提供摘要索引庫（Compact DB）格式，將原始信件從郵件索引庫中抽出，只以摘要索引方式儲存，以節省線上與近線儲存空間（Space free）。管理者可以選擇掛載摘要索引庫或原始郵件索引庫，查詢摘要索引庫時可以查詢到郵件摘要資料與郵件庫ID，節省調閱原始信件的時間（Time free）。
建立摘要索引庫
在【歸檔列表】中，欲建立摘要索引庫的郵件庫【執行】欄位會顯示【
】，表示可進行取出索引的動作；點選【】圖示即可建立摘要索引庫。
點選【】後，系統進會行索引建立，索引建立過程中，請勿離開此畫面。完成後請點選回到郵件庫管理。
完成摘要索引庫建立後，郵件庫列表會多出一個郵件庫，其名稱是以「.C」作為結尾，即代表改郵件庫屬於摘要索引庫。可勾選並點選【掛載】至 MailCloud 郵件歸檔備份服務 上進行信件調閱工作，摘要索引庫的狀態會顯示只有索引。
（注意：已掛載郵件庫不可與其摘要索引庫同時進行掛載，反之亦然）
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