郵件庫管理（郵件生命週期管理）

郵件庫代表的是將一定期間的郵件歸檔的集合，每個郵件庫均可容納612萬筆的信件或是100G的容量，而郵件庫管理在UI上的進入點為【管理】中的【郵件庫管理】中的【郵件庫管理】，在此畫面中管理者可以看到三種郵件庫列表，以及各郵件庫的資訊。系統可支配的郵件庫列表分為三種：掛載列表、歸檔列表、離線列表。

在【掛載列表】中的郵件庫是即時索引和查詢所需的郵件庫；系統永遠會保持一份即時索引郵件庫，當切割時間點一到，會自動將目前的即時索引郵件庫轉換成固定索引郵件庫並搬移至備份目錄，而【歸檔列表】中會將從郵件主機複製下來的信件根據年月時間單位放至特定目錄。

郵件庫列表可透過【列表條件】進行過濾，只顯示符合條件的郵件庫。

郵件庫列表欄位可透過【顯示欄位】來自訂顯示欄位：

注意：若郵件庫狀態為修復中，請勿重新啟動系統，以避免不可預期的錯誤產生。

列表條件及顯示欄位的設定可以透過【儲存設定】及【恢復預設】的方式來保存或還原。

郵件庫列表各欄位的說明

可寫入	信件可以寫入目前供即時索引的郵件庫。
只有索引	表示此郵件庫為摘要索引郵件庫。
名稱	郵件庫在檔案系統內的目錄名稱。
狀態	顯示目前郵件庫的狀態，狀態有下列幾種： l 重建索引中：系統嘗試修復郵件庫索引當中。 l 修復中：當 MailCloud 郵件歸檔備份服務受到不正常關機時，開機後會嘗試修復郵件庫。
修復失敗	嘗試修復的郵件庫時，系統發現無法修復。
索引失敗	系統建立索引時，無法正常建立索引, 並且無法正常修復索引。
唯讀	郵件庫已完全寫入硬碟，並建立永久的索引資料。
掛載的	已移至備份或其他目錄，經由系統介面掛載上來的郵件庫。
部份索引異常	部分資料無法正常建立索引, 因此該部分資料無法查詢, 但不影響其餘資料（無異常資料可正常查詢及建立索引）。
備份中	永久郵件庫正在進行備份中。
損壞	郵件庫損壞，導致無法提供存取。
資料筆數	系統會將所有信件的附檔視為一筆資料，因此管理者可以透過此欄位得知目前郵件庫記錄保存的資料筆數。
壓縮中	郵件庫資料進行壓縮中，以節省空間的佔用。
轉換中	目前無法存取郵件庫，正在建立永久的索引資料。
識別碼	建置郵件庫時指定的，用於系統本身辨識郵件庫用，避免檔案系統的名稱干擾。

歸檔列表目錄管理說明

即時索引郵件庫在轉換成固定索引郵件庫後，會根據年月時間單位放至特定目錄，管理者可以依據年月的分類快速找到特定時間的歸檔郵件庫。

除了預設的年月方式的目錄管理外，MailCloud 郵件歸檔備份服務也提供了管理者自訂歸檔目錄的功能。管理者可以透過「建立目錄」、「刪除目錄」、「搬移目錄」的方式來進行郵件庫目錄的管理。

1. 建立目錄－請輸入合法名稱，請勿使用英數字及「-」與「_」以外的字元。

2. 刪除目錄－進行目錄刪除動作，刪除目錄前必須先將目錄內的郵件庫搬移清空後才可將目錄刪除。

3. 搬移目錄－勾選欲搬移的郵件庫或目錄，點選搬移目錄後會出現歸檔目錄的樹狀架構，選取目的地後系統會出現確認對話窗，點選確定後即可完成搬移。

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