為了方便管理者可依其信件系統、儲存媒體或管理需求備份郵件庫，所以MailCloud 郵件歸檔備份服務 提供以時間為單位的切割方式讓管理者切割郵件庫。點選【歸檔管理】中的【郵件庫設定】後的畫面如下：
管理者可以自行設定切割方式，如每個月切割郵件庫，或者每隔特定天數切割郵件庫。郵件庫進行切割歸檔後可設定自動進行掛載，可於【郵件庫自動掛載設定】中設定自動掛載指定天數的郵件庫。
資料處理設定：
l 壓縮信件－將歸檔郵件庫以壓縮方式儲存，可節省儲存空間。
l 加密信件－將歸檔郵件庫以加密方式儲存，可避免透過Console進入系統的管理者直接檢視歸檔信件的內容。（選購模組）
同步寫入－設定以直接寫入硬碟的方式進行郵件庫切割，此方式可避免切割過程中發生系統停機時所造成的資料寫入問題。但由於此設定會減慢切割郵件庫的速度，僅適合在資料量較小的環境中設定。
資料量較大的環境則不建議設定此功能。可改用規劃較穩定的系統環境即可避免系統停機的可能。確認輸入資料後，點選「儲存」完成設定。
注意：需重新啟動mbased，設定才會生效。
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