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MailCloud v6 新功能介紹(中)–管理功能
MailCloud v6 新版期望帶給您絕佳的使用體驗,不僅如此,「管理功能」的進化更是此回升級的重點項目,甚至不惜整套打掉重練。MailCloud v6 的管理後台不論是介面美觀,還是功能收納,不只要您用得順手還要……<詳情>  

 
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Q1. 請問有批次設定成員使用環境的功能嗎?
您可以利用「等級設定」功能,預先指定某個等級的所有使用環境設定。每當您需要新建帳號時只要簡單選取一個等級,就完成了新帳號全部的環境設定……<more>

Q2. 群組帳號很方便,但是可以限制群組帳號的收發信嗎?

管理者可以開啟或關閉群組帳號收到的信件,再寄給群組成員。不僅如此,還可以限制外人寄信給群組成員…<more>

 
MailCloud v6 新功能介紹 (中)–管理功能

MailCloud v6 新版期望帶給您絕佳的使用體驗,不僅如此,「管理功能」的進化更是此回升級的重點項目,甚至不惜整套打掉重練。MailCloud v6 的管理後台不論是介面美觀,還是功能收納,不只要您用得順手、賞心悅目之餘,還能同時提升郵件管理的效率!

一、全新管理者介面

v6 管理介面以管理者角度出發,重新設計操作流程設計,希望能讓管理者使用更為順暢,還新增「快捷列」可列出「常用功能」和「最近開啟功能」方便管理者使用。

二、使用者帳號管理更方便-- 帳號狀況一目了然
管理者可以清楚的了解目前公司帳號狀況,包括目前信箱使用的容量狀況、登入時間,也可很方便的增、刪帳號等。


三、 實用的群組帳號管理-- 成員管理

群組管理功能讓管理者能夠依單位的組織層級,自行建立使用者的群組分類,藉以達到群組有效管理的目標,而 v6 管理者介面也賦予群組功能嶄新的風貌。

您可在群組功能的左側樹狀圖,檢視目前群組分類的狀況。若您想要重新規劃群組成員,可利用剪下、複製、貼上、搬移功能,任意將勾選的帳號依您的需求調整其群組歸類,直覺操作,如同日常處理文件檔案一樣輕鬆。

簽名檔-- 網域公用簽名檔 vs 群組簽名檔

  • 公用簽名檔
    公用簽名檔可以同時使用多款,並且搭配規則設定(例如特定郵件標題、收件者、寄件人…等)。當網域外寄信件時,系統會自動使用對應規則的公用簽名檔內容。

  • 群組簽名檔
    除了全網域的公用簽名檔外,管理者還可依照每個群組,自動附加管理者指定的簽名檔,可以應用在免責聲明、郵件行銷廣告等相關用途上。

本篇管理者功能只先介紹了大家最常使用的建立新帳號、群組帳號等常用功能。更多新穎好用、甚至可以說是超值的新功能,如:因應個資法的功能,我們將留待下一期電子報再跟各位詳細報告囉,敬請期待~

相關文章:《MailCloud v6 新功能介紹(上)─使用者功能

  MailCloud Q&A 專欄  
     
1. 請問有批次設定成員使用環境的功能嗎?

YES! 您可以利用等級設定功能,預先指定某個等級的所有使用環境設定。每當您需要新建帳號時,只要簡單選取一個等級,就完成了新帳號的全部環境設定,而不需要每回都得從頭到尾逐項替其設定。
   
2. 群組帳號很方便,但是可以限制群組帳號的收發信嗎?

YES! 管理者可以開啟或關閉群組帳號收到的信件,再寄給群組成員。不僅如此,還可以限制外人寄信給群組成員。

若貴司在企業郵件治理上,有調閱員工郵件,或掌握特定郵件內容、主題動向的需求,建議您採用《 MailCloud 郵件備份服務 》。若對管制性資料想避免相關情資外洩,歡迎參考《 MailCloud 郵件稽核服務 》

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