可透右上角的簡易查詢框進行簡易查詢，且該查詢框有常駐在右上角的特色，無論在任何頁面均可使用該功能，操作方式如下：
(1). 輸入關鍵字。
(2).
點擊【
】按鈕來選擇查詢欄位（預設為郵件內容）。
(3). 確定選擇欄位後即顯示搜尋結果。
此外也可在查詢頁面操作簡易查詢，方法如下：
(1). 輸入關鍵字。
(2). 選擇查詢欄位（預設為郵件標題）並點選“進行檢索＂按鈕。
(3). 顯示搜尋結果。
l 進階查詢
(1). 輸入搜尋關鍵字後選擇檢索查詢欄位（相關定義與說明請參考3.4檢索查詢字詞），最多可同時下10筆條件。
(2). 可選擇是否輸入查詢日期範圍，若無指定日期範圍則可跳過此步驟（輸入方式同企業郵件歸檔備份服務系統）。
(3). 點擊 “進行檢索”按鈕。
(4). 顯示查詢結果。
