因為收檔案的媒介越來越多,一時好像很方便,在各種 APP 軟體都能接收檔案,
不過,工作檔案的利用,並不是只有當下一時,
相信大家都有這個經驗,透過 APP 接收檔案,
隔幾天後,需要調閱檔案時,檔案有可能已經過期無法下載,
或自己根本忘記當初是在哪個聊天室收到工作檔案的。
能夠立即找到需要的檔案,才是職場達人的真本領!
因為「MM 能與 Line / Skype 雙向互傳檔案」,就讓 MM 成為您的行動公事包吧!
MM 具有大空間可長期保存工作資料的特性,
加上特有的「檔案庫」功能,在您接收到工作檔案時就會立即為您分門別類收納檔案。
所以,只要養成好習慣,在其他 APP 收到工作檔案時,都自己轉傳一份進 MM,
您將不用擔心一時找不到檔案的窘境再度發生!
● 工作檔案收納至 MM - 功能路徑:在其他 APP 點擊要收納至 MM 的檔案 /
選擇「分享至應用程式」 / 選擇「MM」的指定聊天室。
● 工作檔案從 MM 傳出 - 功能路徑:在 MM 長按要傳出的檔案 /
選擇「分享至其他應用程式」/ 選擇要接收的 APP 內的指定聊天室。
[提醒] 請記得將 MM APP 更新至最新版,以便使用此功能,歡迎參考 APP 下載說明。
(本功能屬於 MailCloud 工作即時通 (MM) 使用者功能)
● MM 行動公事包的應用,歡迎參考:可放進口袋的行動「公事包」!備忘工作訊息與檔案
(每位使用者依權限不同,功能項目不盡相同)