工作資料帶來帶去好麻煩?
可放進口袋的行動「公事包」!備忘工作訊息與檔案

MM 行動公事包 - 工作要用的資料都可以存在這裡喔!

就是一個只有您存在的 MM 聊天室,所有您於本聊天室輸入的文字訊息、網頁連結 (URL)、圖片、文件檔案,都只有您能開啟檢視。所以,您可以放心地儲存所有您工作中需要的參考資料,取用檔案也很方便。

MM 行動公事包的使用時機

換裝置開檔案
外地出差
外地出差
會議臨時需要檔案
會議臨時需要檔案
隨時都可能想看的檔案
隨時都可能想看的檔案

Q1. 誰已經有 MM 行動公事包呢?

MailCloud 信箱 V6 & V7 以上之用戶,全使用者皆已配載 MM 行動公事包,快來感受 MailCloud 信箱與工作即時通 (MM) 的整合服務,有效提升工作溝通效率!
建議升級到 V7,體驗最貼身的 MM 行動公事包

Q2. MM 行動公事包怎麼攜帶,真如此方便?

  1. 手機 APP
    • 下載與安裝方法 http://openfind.tw/R/MM_APP
    • 操作方法:點擊「行動公事包」聊天室,就可以閱讀新訊及傳遞自己想保留的檔案進去囉。
  2. 與信箱整合
  3. 桌面程式
    • 想要在桌機上有個專屬的軟體來查閱 MM 行動公事包訊息
    • 歡迎下載桌面程式: https://www.openfind.com.tw/mm/downloads.html
    • 直接填入您 MailCloud 完整 Email + 密碼,即可登入。
      (若正確填入仍無法登入,可至「設定/重設伺服器」選擇「MailCloud」。)

Q3. MM 行動公事包如何整理?

  • 在桌機模式,您可以直接把檔案拖放進 MM 行動公事包。
  • 在手機 APP,您可以點選左下角的 + 號,再選擇您想傳送的檔案類型。

  • 推薦您多加利用「檔案庫」功能,在桌機使用時,只需點選右上角的「 ...」按鈕,MM行動公事包會自動幫您依據訊息的類別,分門別類的呈現給您,讓您快速找到想要的檔案喲。
  • 這個功能,透過 APP 或桌機都可以利用喔!!

  • 可以喔,每則訊息都會顯示傳送時間,滑鼠移到時間旁邊,就會出現「... 」功能鍵,點擊之後,可出現功能選單,您選擇「刪除訊息」,就可以把傳錯的檔案,或是已經不需要的檔案訊息給刪除囉。

  • 可以喔,這個功能稍微難一點,不是每個人都會!學起來就是你的獨門絕活喲!
  • 請參考下圖,請在您想轉傳的訊息最左邊,按左鍵後稍微移動一下,觀察最左邊是不是有出現一條紫色的長線?
  • 如果你成功出現紫色長線,代表您已經成功選擇了這則訊息!
  • 左鍵記得按住不放,再把這整則訊息拖放到您想轉傳的聊天室,再放開滑鼠,您就轉傳成功囉😊

太棒了,您已經是 MM 行動公事包達人了,工作效率肯定能有效提升!如果您想自學更多功能,請參考: