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如何做好廣告信管理
您是不是覺得有時候收到太多廣告信很頭痛呢?或者是有客戶、生意夥伴寄信來卻被誤判到廣告信匣裡?在此 MailCloud 提供您幾種廣告信管理的功能設定。… <詳情>  

 
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Q1. 在日常生活中,我該怎麼注意以避免廣告件的打擾呢?
在不熟悉的網站註冊最好使用無關緊要的 email,不要隨意回應郵件,也不要簽收回條…<more>

Q2. 我若是看到收件匣裡有廣告信,該怎麼處理?
若在收信匣內收到廣告信,請將廣告信勾選起來,點選上方功能列的「廣告信」→「檢舉廣告信」…<more>

 
如何做好廣告信管理

您是不是覺得有時候收到太多廣告信很頭痛呢?或者是有客戶、生意夥伴寄信來卻被誤判到廣告信匣裡?在此 MailCloud 提供您幾種廣告信管理的功能設定。

首先在信箱左側的「個人設定」之下,選擇「廣告信管理」。而其中最重要,也就是本次要介紹的「等級設定」和「廣告信報表」。

等級設定:
在選擇等級設定時,請您先勾選「自動判斷」功能,自動判斷機制對於廣告信判斷的效果高達 80%~90%,是協助您擺脫在收件匣裡看到一堆廣告信件的最佳利器之一,請務必檢查此處是否有勾選,以便讓 MailCloud 系統自動幫您判斷廣告信,將廣告信放入廣告信匣。

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在等級設定部份,可依照信件的來源,例如寄件人、收件人來判別這封信是不是您要的信件。例如您可以設定只收通訊錄的朋友寄來的信件。
廣告信等級通常不建議單獨使用,因為他需要與「自動判斷」搭配才能發揮最好的效果。建議的搭配方式是「自動判斷」打勾,再加上「廣告信等級低」,如此大部份的廣告信件都會直接進入廣告信匣裡。

廣告信報表:
百密一疏,萬一潛在客戶詢價,或是新客戶聯繫的來信被誤判怎麼辦呢?
為了讓您掌握收信情況,避免錯失重要信件,請您一定要使用「廣告信報表」。
選擇「我要訂閱」,並依收信習慣來設定廣告信報表。如果想要早晚各檢查一次有沒有信件誤判,您可以設定每天的 5 點起,每隔 12 小時發送一次。

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而系統寄出的廣告信報表中,將會列出進入到廣告信匣信件的標題、寄件人、日期。您可以選擇信件中的「管理廣告信」按鈕,對這些信件進行處理。

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勾選「非廣告信」,該信件即會被移至收信匣並回饋給系統做修正。同時也可以將確認為廣告信的郵件直接刪除。

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如同每個人家中的信箱,總是時常被塞滿各式各樣的廣告傳單,近年來廣告信也是 Email 信箱的一大問題,郵件過濾技術與廣告信發送者之間不斷較勁,而我們每日所使用的「收信匣」也已成為了兵家的必爭之地。

無論如何,網擎資訊都會持續全力守護所有客戶的收信匣,努力讓大家都有乾淨的信箱可以安心使用。

如果您發現了廣告信甚至是惡意信件的漏判、誤判狀況,歡迎與 MailCloud 客服中心聯絡,我們定會竭誠替您處理!


  MailCloud Q&A 專欄  
     
1. 日常生活中,我該怎麼注意以避免廣告件的打擾呢?

在不熟悉的網站註冊時,最好使用無關緊要的 email 帳號,因為您的 email address 有在任何網站使用過,就很可能被收集下來,也不要隨意回應垃圾郵件,即便是修改或取消訂閱,也不要簽收回條,否則等於在提示廣告信發送者,您的信箱地址有效。
   
2. 我若是看到收件匣裡有廣告信,該怎麼處理?

若您在收信匣內收到廣告信,請將廣告信勾選起來,點選上方功能列的「廣告信」→「檢舉廣告信」。qa
您寶貴的回饋經由網擎資訊統一收集後,將有專門的團隊與廣告信分析師,針對這些樣本做研究,以提升廣告信判斷的準確度,所以也請您不吝檢舉!

若貴司在企業郵件治理上,有調閱員工郵件,或掌握特定郵件內容、主題動向的需求,建議您採用《 MailCloud 郵件備份服務 》。若對管制性資料想避免相關情資外洩,歡迎參考《 MailCloud 郵件稽核服務 》

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