MailCloud 新訊快遞
  本 期 內 容  
 
 
本期文章
 
假期、出差時如何善用您的電子信箱
假期或出差時無法即時回覆客戶的電子郵件?使用 MailCloud 信件自動回覆功能,系統會自動發送您預設告知對方情況的郵件,或者可以利用信件過濾挑選出較重要信件優先閱讀處理。… <詳情>  

 
最新消息

 

 
MailCloud 特惠持續進行中
活動期間新購用戶享【滿千送百】優惠!MailCloud 會員加購「郵件備份」、「郵件稽核」等加值服務,亦享滿千送百優惠喔,即日起至 2013/1/31,敬請把握一年一度的特惠好康時機!…<詳情>  
 
 

Q1. 如何能第一時間得知已收到等待中的重要來信?
簡訊通知功能可結合您自訂信件過濾條件,當信件寄達信箱時,便會依您的需求發送簡訊到您的手機裡…<more>

Q2. 假日出遊,非要隨身帶筆電才能收發電子郵件嗎?
想藉著遊玩空檔處理郵件,MailCloud 提供您在 iPhone、Android、Blackberry 手機上設定帳號的方式…<more>

 
假期、出差時如何善用您的電子信箱

農曆新年假期即將來臨,您是否已經準備好和家人朋友聚會,或是去旅遊好好把握這一年一次的長假?

假期間,或許還是會收到些工作上生意往來的電子郵件或是國外客戶的 email,卻因為放假可能無法即時回覆,這時候您可以使用 MailCloud 信件自動回覆的功能。啟動自動回覆期間,系統會在您收到新信時,自動發送一封您預設內容的信件給對方,告知您可能無法立刻回信。

您可在信箱左側的「個人設定」下,選擇「信件處理」→「信件回覆」,將「我要啟用信件自動回覆」勾選起來。接下來輸入您欲系統自動回覆信件的內容,並選擇使用該內容回覆的時間區間。

01

以今年農曆新年為例,年假期間客戶或生意夥伴在寄信給您後,便會收到告知您正在放假的郵件了。

當然,或許您手上有幾個大案子或重要的客戶會在假期間透過郵件與您連絡,在一天數十上百封信件裡,這些大客戶的信件是您絕對需要優先處理的。而在假期間為了要閱讀回覆這些來信,一封封的去瀏覽找尋實在太耗時費力,利用 MailCloud 信件過濾可協助您優先閱讀重要信件。

在信箱左側的「個人設定」下,選擇「信件處理」→「信件過濾」,點選「增加」過濾規則。以這次想優先閱讀重要客戶來信的例子來說,首先在過濾規則下選擇「啟用」,再選擇寄件人包含:重要客戶的 email 帳號,並將來自該 email 的信件放入自訂的 important 信匣中,而過濾的時間也可設定在今年過年假期範圍。

02

如此一來,在您登入信箱後,就可優先閱讀處理該信件匣的信了。


  MailCloud Q&A 專欄  
     
如何能第一時間得知已收到等待中的重要來信?

本次介紹的信件過濾功能,還可以同時結合簡訊通知,若是有符合您自訂過濾條件的信件寄達您的信箱時,系統便會依您的需求發送簡訊到您的手機裡。qa1
◎ 如果您需要使用來信簡訊通知這項功能,可由貴公司統一採購簡訊點數分配給員工使用。

   
假日出遊,非要隨身帶筆電才能收發電子郵件嗎?

想藉著遊玩空檔處理郵件,MailCloud 提供您在 iPhone、Android、Blackberry 手機上設定帳號的方式。

如何在 iPhone 上設定 MailCloud 帳號?
如何在 Blackberry 上設定 MailCloud 帳號?
如何在 Android 手機上設定 MailCloud 帳號?

 

若貴司在企業郵件治理上,有調閱員工郵件,或掌握特定郵件內容、主題動向的需求,建議您採用《 MailCloud 郵件備份服務 》。若對管制性資料想避免相關情資外洩,歡迎參考《 MailCloud 郵件稽核服務 》

若您對上述服務有興趣,或有進一步的問題,歡迎洽詢業務聯絡人:
  • 郭小姐 :(02)2553-2000 #742
  • 吳小姐: (02)2553-2000 #748
  • 章小姐: (02)2553-2000 #713
如果有任何疑問或建議歡迎與我們聯絡,謝謝~
MailCloud 企業郵件代管服務 敬上
電話:(02)2553-7272 或 2553-2000 按 2
傳真:(02) 2553-5956
客服信箱:service@mailcloud.com.tw
服務時間:週一至週五 09:00~18:00