公司裡預約會議室、借設備還在填寫紙本申請單，或是用 excel 紀錄呢？如果想要數位管理並不需要特別購買新的軟硬體，簡單應用 MailCloud 的公用行事曆就可以達成囉，每個同仁只要登入自己的 webmail 就可以直接觀看或預定會議室了！現在就跟著小編一起來建立新的公用行事曆吧~

※ 說明：新增 MailCloud 公用行事曆為管理者功能，一般使用者只能新增個人的行事曆。以下圖例以 MailCloud v6 功能畫面示範，舊版本 MailCloud v4.5 亦能新增公用行事曆，只是設定畫面與 v6 不盡相同。

1. 管理者登入 webmail 後，從上方的功能捷徑列點選行事曆圖示，如下圖所示

2. 進入行事曆之後在上方工具列點選「管理者設定」，之後再按下「公用行事曆管理」

3. 按下「+ 新增」，輸入此本行事曆名稱，例如：「會議室 A」。接下來設定有關這本行事曆的分享對象、權限等相關設定，請按下圖 2 的齒輪圖示

4. 接著按下「與他人共用」。下方的色盤可以指定這本行事曆的顏色。

5. 選擇分享的對象，選定權限，例如：選擇「網域」，輸入自己的網域，點選「只可編輯自建事項」，然後按下「新增」>「確定」。

6. 這樣就大功告成囉！如此一來所有公司員工都可替「會議室 A」新增事件，也就是等於可以預定會議室囉！然後所有員工也可以隨時查詢「會議室 A」各時段的使用狀況。

善用公用行事曆，不論是會議室、公用器材，甚至是排班、分工、專案進度等，都可以簡單利用它來做備忘，也方便大家共同閱覽與自行登錄。