| ||||||||||||||||||||||
隨著對信箱及資訊世界的依賴愈來愈深,有沒有覺得收信匣裡面的信愈來愈多了呢?原來收信匣 (Inbox) 如果長期不清理的話,同一個信匣累積太多信件,可是會拖慢信箱使用的效率的!真是沒想到吧? 原來是因為我們若使用郵件軟體收信,以大家最常設定的 POP3 而言,若是收信匣裡面的信愈多,每次檢查新信需要的網路傳輸量就愈大,所以新信檢查的時候就會拖慢速度啦!若是使用 webmail,也因為系統需要在很多信件中找出最新的信件來呈現,同樣會因為同一信匣的信件數太多而稍稍變慢速度哦! 所以後來小編就很努力想把萬年沒動過的收信匣好好清理一下,結果發現: MailCloud 有個深藏不露的絕招 -- 「依日期檢視」可以很快幫忙整理好收信匣,現在,趕快跟著小編一起快快把舊信整理出清吧! 第一步、先建立新信匣準備存放過期的信件 所以,第一步就是先準備好一個新信匣來放那些老舊信件。登入 webmail 介面,在左邊「信件匣」列表的地方利用「信件匣管理」→畫面右上角的「新增信件匣」,取個名字例如「舊信匣」或「收信匣-2013」就會建好一個空的新信匣了。
第二步、強大的「依日期檢視」 重點來囉!請先回到 webmail 收信匣的信件列表頁,在上方工具列尋找「檢視」, 然後按下「依日期」。
第三步、一口氣將較舊的信件全移入新建好的信匣 在下面的圖片中,您可以看到收信匣在「依日期檢視」的狀態下,不論您原本是幾千封或幾萬封信件,原本幾十頁幾百頁的收信匣,都會依年份、月份一個個依序收納起來!所以說,我們就可以輕鬆把成批的老信件,一口氣一起處理了。只要依月份把前面的方塊勾選起來,再利用畫面上方或下方的「搬移至」的選單,就可一次將成千上萬的信件搬到另一個信件匣,也就是我們一開始所建立,名為「舊信匣」的信匣裡囉~ 「檢視」功能不只運用在搬移、收納信件,在替信箱大掃除的時候,也同樣好用!假如您平時有將那些網路購物 EDM、社群通知信、電子報等信件建立個別信匣(利用信件過濾功能),再搭配檢視功能就可以很快地刪掉過時、無保留價值的信件,加快每次整理的速度。知道了這個小密技,以後整理起信件來絕對省時、省心又開心! |
若您對上述服務有興趣,或有進一步的問題,歡迎洽詢業務聯絡人:
- 吳小姐: (02)2553-2000 #748
- 章小姐: (02)2553-2000 #713
- 闕先生: (02)2553-2000 #798
傳真:(02) 2553-5956
客服信箱:service@mailcloud.com.tw
服務時間:週一至週五 09:00~18:00