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整理收信匣的大絕招
隨著對信箱及資訊世界的依賴愈來愈深,有沒有覺得收信匣裡面的信愈來愈多了呢?原來收信匣 (Inbox) 如果長期不清理累積太多信件,可是會拖慢信箱使用效率的!真是沒想到吧?……<詳情>  

 
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5/7 與您分享 - 網路駭客與資安廠商的攻防博弈
網擎將參與 2014/5/7 由 DIGITIMES 所主辦的「網路安全與資安防護研討會」,當日下午 13:30~14:10 網擎將與學員分享「網路駭客與資安廠商的攻防博弈」,歡迎蒞臨活動現場……<詳情>  
 
 

Q1. 舊信匣的信,想另外備份要怎麼做?
可以簡單利用「批次匯出」或「信匣備份」的功能,將信件另外備份到電腦裡……<more>

Q2. 信匣備份好像不錯,那還有進階的設定或功能嗎?

我們貼心的提供了備份完成,系統就會自動將信件放入回收筒的功能選項喔!如果您對信匣備份有興趣,敬請期待下一期的電子,將會有詳細的介紹…<more>

 
整理收信匣的大絕招

隨著對信箱及資訊世界的依賴愈來愈深,有沒有覺得收信匣裡面的信愈來愈多了呢?原來收信匣 (Inbox) 如果長期不清理的話,同一個信匣累積太多信件,可是會拖慢信箱使用的效率的!真是沒想到吧?

原來是因為我們若使用郵件軟體收信,以大家最常設定的 POP3 而言,若是收信匣裡面的信愈多,每次檢查新信需要的網路傳輸量就愈大,所以新信檢查的時候就會拖慢速度啦!若是使用 webmail,也因為系統需要在很多信件中找出最新的信件來呈現,同樣會因為同一信匣的信件數太多而稍稍變慢速度哦!

所以後來小編就很努力想把萬年沒動過的收信匣好好清理一下,結果發現: MailCloud 有個深藏不露的絕招 -- 「依日期檢視」可以很快幫忙整理好收信匣,現在,趕快跟著小編一起快快把舊信整理出清吧!

第一步、先建立新信匣準備存放過期的信件
小編要介紹的方法,原理就是:將收信匣 (Inbox) 裡面比較舊、不常看的信件移到另一個信匣,這樣就可以避免每次查看新信件的時候會因為一堆老信件拖慢速度了!

所以,第一步就是先準備好一個新信匣來放那些老舊信件。登入 webmail 介面,在左邊「信件匣」列表的地方利用「信件匣管理」→畫面右上角的「新增信件匣」,取個名字例如「舊信匣」或「收信匣-2013」就會建好一個空的新信匣了。

新增信件匣

第二步、強大的「依日期檢視」

重點來囉!請先回到 webmail 收信匣的信件列表頁,在上方工具列尋找「檢視」, 然後按下「依日期」。

檢視功能

第三步、一口氣將較舊的信件全移入新建好的信匣

在下面的圖片中,您可以看到收信匣在「依日期檢視」的狀態下,不論您原本是幾千封或幾萬封信件,原本幾十頁幾百頁的收信匣,都會依年份、月份一個個依序收納起來!所以說,我們就可以輕鬆把成批的老信件,一口氣一起處理了。只要依月份把前面的方塊勾選起來,再利用畫面上方或下方的「搬移至」的選單,就可一次將成千上萬的信件搬到另一個信件匣,也就是我們一開始所建立,名為「舊信匣」的信匣裡囉~

依日期篩選,再移至信匣

「檢視」功能不只運用在搬移、收納信件,在替信箱大掃除的時候,也同樣好用!假如您平時有將那些網路購物 EDM、社群通知信、電子報等信件建立個別信匣(利用信件過濾功能),再搭配檢視功能就可以很快地刪掉過時、無保留價值的信件,加快每次整理的速度。知道了這個小密技,以後整理起信件來絕對省時、省心又開心!

  MailCloud Q&A 專欄  
     
1. 舊信匣的信,想另外備份要怎麼做?

方法有兩種,擇一即可:
A. 進入該信件匣 > 工具 > 批次匯出 > 儲存 zip

B. 左邊工具列 > 信件匣 > 信件匣管理 > 信匣備份
   
2. 信匣備份好像不錯,那還有進階的設定或功能嗎?

信匣備份若是為了整理信箱為目的,其實備份完成,線上舊信匣裡的信就可以刪掉了,省得佔用空間。所以我們貼心的提供了備份完成,系統就會自動將信件放入回收筒的功能喔!如果您對信匣備份有興趣,敬請期待下一期的電子報,將會有詳細的介紹。

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