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偽冒郵件詐騙時有所聞,請大家當心!電子郵件詐騙不會只出現在新聞裡,它可能一個不注意就出現在您的職場環境。感覺好像很危險?是的,騙術會成功通常都是善用了人性的弱點,而在郵件詐騙的世界裡,就是利用了人們對熟悉事物的不疑有他,這就是其危險可怕之處。 通常我們會對陌生寄件人和內容心生戒心而不予理會,然而道高一尺魔高一丈,會成功的詐術多半來自於成功的偽裝成認識的人或廠商來信,讓您不疑有他的提供資料、點擊連結、或是未經進一步確認就匯款,而造成損失!為因應此嚴重的詐騙現況,我們這次要介紹『 MailCloud 郵件稽核服務的防偽機制:PDF 郵件加密』 功能特色:
《 MailCloud 郵件稽核服務 》是 MailCloud 所提供的企業雲端服務之一,若您有稽核、加密的需求,可在企業信箱之外另行加購此服務。採用其它信箱如自有郵件主機的客戶,也可以單獨租用《 MailCloud 郵件稽核服務 》
管理者登入郵件稽核服務後,請先切換至管理者介面,然後將 PDF 加密功能啟用。
企業可以選擇適合的加密情境。比如說:機密內容或交易有關的信件才加密,不需要每封信都加密。 情境 1 :信件標題開頭有標示 [訂購] 字樣時,這封信就要加密
情境 2 :採購經理寄給特定廠商的信要加密,也就是特別指定特別的寄收件人的信件要加密。 有關加密的密碼,系統會每次隨機產生,可以指定密碼通知信的寄送對象。 接下來,為了加強身份識別,我們還可以在信件上加入浮水印。您可以選擇文字形式或是圖片。※注意:浮水印圖片格式限定 png, jpg, jpeg 並小於512kb,
請勿手動更改副檔名,如:將 gif 變更附檔名為 png,系統亦視為無效圖片。 文字浮水印的呈現效果
下圖是收件人收到加密信件的內容,不過真正的信件本文需點擊附件的 PDF,接著輸入密碼,才能開啟。
密碼可由系統直接寄給收件人,或是寄件人以其他的方式,如:電話、skype的方式告知會更安全。 MaiCloud 的郵件稽核服務有多種信件加密的方式,這次我們特別推薦 PDF 加密的原因是目前大多數的瀏覽器都可以直接開啟 PDF,只要密碼正確即可直接閱覽信件,對於收件人來說方便許多喔!歡迎申請試用 您可以應用《 MailCloud 郵件稽核服務 》的 PDF 加密功能,跟往來廠商約定,重要信件一定會加密傳送。如此一來,若是收到未加密但含有重要內容的信件,雙方就應多加確認。當然,由於加密條件是自動套用在合法用戶的進出郵件上,若是帳號被盜用就無計可施了,所以保護好您的帳號安全是一切的根本,請參考我們的帳號登入安全措施 雙重認證 以保障您的帳號安全。 |
若您對上述服務有興趣,或有進一步的問題,歡迎洽詢業務聯絡人:
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