群組帳號的使用率很高，在 v7 新版裡我們做了一些調整與功能延伸，讓它更具彈性，也方便郵件管理者自行做細部的調控。而「分身帳號」聽起來與「群組帳號」功能近似，但是它在使用上相對單純，只是名稱上可能容易令人混淆。接下來我們就要針對這兩個功能做簡單的介紹，並提供情境範例與比較表，讓您更清楚兩者的使用時機。

郵件分身：校長兼撞鐘，這功能就是拿來做分身用的

【分身情境一】
小公司雖然一人當好幾個人用，但是也需要對外專業形象。各領域都有專職窗口才顯得專業。如：管理、財務、人事等部各有專職窗口 manager@abc.com, finance@abc.com, job@abc.com，但背後收信的人其實都是 boss@abc.com。這個時候 abc公司並不需要購買 manager, finance, boss 這 3 個帳號的授權，只要創建 3 個分身並指定收信對象為 boss@abc.com 這個帳號即可。

【分身情境二】
行銷部門一年到頭都在辦活動，這些臨時任務，多半也需要聯絡信箱。雖然背後收信的都是 pro@abc.com，但是利用郵件分身，我們就可以對外公佈一個直覺簡單的帳號。如：event@abc.com 或 finalsale@abc.com

基本群組帳號功能：
假設要寄信給公司 15人的業務團隊，只要做好設定，即可直接寄給 1個代表帳號 sales@openfindgood.com，就能讓 15位業務人員都收到信。

※ 以下介紹的群組帳號都是 v7 新版的功能

【群組情境一】
問題：公司有約聘的業務人員，請問 sales@openfindgood.com 這個群組帳號可以加入外部帳號嗎？

答：可以。管理者進入群組/收發信管理/收信名單/輸入其他帳號，就可以新增網域外的信箱。

※註：分身帳號無法加入網域外的帳號，只能選擇網域內成員做為分身帳號的對應帳號。

【群組情境二】
問題：工程師生性低調，群組帳號想限定僅內部同仁溝通傳達使用，不希望外人或客戶直接寄信到 rd@abc.com 可以嗎？

答：可以。管理者進入群組/收發信管理/發信來源/選擇限制來源。

※註：分身帳號無法達成此效果。

以上是群組帳號和郵件分身的功能說明，如需進一步了解細部差異，以及群組帳號 2個版本 v7 與 v6 差異的朋友，歡迎下載文件參考詳細說明。