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群組帳號的使用率很高,在 v7 新版裡我們做了一些調整與功能延伸,讓它更具彈性,也方便郵件管理者自行做細部的調控。而「分身帳號」聽起來與「群組帳號」功能近似,但是它在使用上相對單純,只是名稱上可能容易令人混淆。接下來我們就要針對這兩個功能做簡單的介紹,並提供情境範例與比較表,讓您更清楚兩者的使用時機。 郵件分身:校長兼撞鐘,這功能就是拿來做分身用的 【分身情境一】 【分身情境二】 群組帳號:一次可以寄信給很多人的代表帳號 基本群組帳號功能: ※ 以下介紹的群組帳號都是 v7 新版的功能 【群組情境一】
※註:分身帳號無法加入網域外的帳號,只能選擇網域內成員做為分身帳號的對應帳號。 【群組情境二】問題:工程師生性低調,群組帳號想限定僅內部同仁溝通傳達使用,不希望外人或客戶直接寄信到 rd@abc.com 可以嗎? 答:可以。管理者進入群組/收發信管理/發信來源/選擇限制來源。 ※註:分身帳號無法達成此效果。 群組帳號與郵件分身的綜合比較 以上是群組帳號和郵件分身的功能說明,如需進一步了解細部差異,以及群組帳號 2個版本 v7 與 v6 差異的朋友,歡迎下載文件參考詳細說明。 |
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