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不只收發信,MailCloud 投票功能更是您蒐集意見的好幫手
無論是安排會議時間或是同事聚餐選擇餐廳,意見調查總是耗費許多時間!在 MailCloud 最新 v7 版本中,透過投票管理功能就能讓上述的工作簡單許多!一起來看看怎麼使用吧…<詳情>  

 
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Q1. 在邀請投票對象的欄位,我可以填寫群組帳號嗎?
當然可以!只要您填寫的投票受邀者為群組帳號,投票將會自動發邀請給內含的所有成員…<more>

Q2. 為什麼我們公司的信箱還沒有投票功能?

用 v6 系統的客戶預計安排於三月底前開放升級,歡迎您與 MailCloud 業務聯絡安排優先升級…<more>

 
不只收發信,MailCloud 投票功能更是您蒐集意見的好幫手

為了安排會議,需要一一和同事確認有空的時間!公司同仁聚餐有人想吃火鍋、有人要吃牛排還有人想吃日本料理,搞的幫忙統計的人好累!

在 MailCloud 最新 v7 版本中,您只要透過投票管理功能就可以讓上述的工作簡單許多,讓我們一起來看看怎麼使用這個新功能吧!

您可以在信箱右上方快捷列中,點選如下圖紅框處的投票管理小圖示進入投票管理功能。

或是您可以如下圖點選信箱左側的工具列中的「信箱服務」→「投票管理」,開始「新增」投票。

在如下圖的新增投票頁面中,填寫投票的問題與描述,並設定投票的選項。在相關設定的部分,可以選擇投票截止的時間、投票者答題的形式是單選或複選,以及利用填寫 email 來邀請同仁投票。其他相關的設定還包括選擇是否能夠重覆投票、投票者是否能看到投票結果等。

在您傳送投票邀請後,邀請的對象便會收到如下圖的信件,可直接於信件內完成投票。

您只要回到投票管理功能,就可以檢視投票情況。

點選如上圖檢視結果的紅色框選處,可看到更詳細的資料。

MailCloud 一直希望能透過提供貼心好用的信箱讓客戶工作事半功倍,也希望大家喜歡 v7 版本中提供的這個全新投票功能。

  MailCloud Q&A 專欄  
     
1. 在邀請投票對象的欄位,我可以填寫群組帳號嗎?

當然可以!只要您填寫的投票受邀者為群組帳號,投票將會自動發邀請給內含的所有成員,不用一筆一筆 email 填寫,除了可以避免遺漏外,也可以節省時間喔!
   
2. 為什麼我們公司的信箱還沒有投票功能?

用 v6 系統的客戶預計安排於三月底前開放升級,歡迎您與 MailCloud 業務聯絡安排優先升級唷!

若貴司在企業郵件治理上,有調閱員工郵件,或掌握特定郵件內容、主題動向的需求,建議您採用《 MailCloud 郵件備份服務 》。若對管制性資料想避免相關情資外洩,歡迎參考《 MailCloud 郵件稽核服務 》

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