我們在 3/1 升級了郵件歸檔備份服務，強化了服務核心功能，企圖帶給郵件管理者更有幫助的郵件管理功能。此外，使用他牌企業郵件服務或郵件軟體的客戶未來都可以利用本服務來備份郵件。我們本次升級有五大重點：
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不限 MailCloud信箱，Google apps 與 Office 365 郵件，同時他牌郵件伺服器信件皆可備份
- 搜尋效率大升級
- 災難復原更便捷
- 稽核輔助，快速抓出可疑郵件
- 與 MailCloud 信箱整合，可於信件匣檢查備份郵件
接下來我們將說明各項新功能：
搜尋效率大升級
也許還沒有用過備份服務的朋友，可能不清楚為什麼我們要強調搜尋效率？因為當您有需要調閱備份信件的時機，往往事發突然而且緊急。比如：同事的電腦硬碟壞了， Outlook 裡的信全都沒了！需要從備份郵件拉出近一年郵件並放回郵件軟體裡。這個時候如果可以更快速、更順暢的解決問題，「郵」備無患，就更能發揮效益與價值。
讓調閱信件更快的方法(一)
我們將部份的搜尋結果「優先呈現」，讓使用者可以搶先看。使用者可自行選擇搜尋結果要「優先呈現」或「完整呈現」。
讓調閱信件更快的方法(二)
讓使用者可以自行決定查詢的範圍，不需要每次都是全範圍檢索。如果縮小了範圍，自然查詢所花費的時間也就較少。換句話說，我們是透過減少郵件庫的方式，來達到快找的目的。方法是將一些較舊的資料，將其下線(卸載)，但不是刪除，就可以提高調閱信件的效率。
災難復原更便捷
有別以往只能匯出 eml、pst 等郵件檔案，等待檔案都匯出完畢後，還要再匯回郵件軟體，步驟繁複。我們現在可以提供一個暫時的信箱帳號，讓您簡單使用 POP3 就把信件收下。
偵探功能(稽核輔助)
如何下手做稽核？簡單使用系統功能，找出不合理的寄信行為，合理懷疑潛藏風險。2016 年 3 月份之後新進郵件，將支援「稽核角度檢索」，如：未寄給主管、未寄給同仁、附檔辨識(偷改副檔名)、附檔加密、代理郵件…等。
與 MailCloud 信箱整合
在信箱的信件匣內就可以看到郵件歸規檔資料匣，備份信件與信箱完美整合、直覺使用。
