電子郵件可以說是工作溝通很重要的一環，很多重要資訊都是透過電子郵件傳遞，MailCloud 郵件歸檔備份服務除了可以幫您妥善保存這些重要的 email，當您筆電丟失、損毀或是因為其他原因遺失信件時，更可以讓您輕鬆找回郵件。而且在 2016 年剛剛升級的郵件歸檔備份服務中，提供客戶直接在郵件軟體中利用 POP3 取回備份郵件的「郵件匯出至暫存信箱」功能，讓這個找回郵件的過程變得更簡單喔，讓我們一起來看看怎麼做吧！

Step 1：依您的需求（日期、郵件流向等等）選擇出需要的郵件後，於檢索結果頁面中選擇「匯出」→「郵件全文匯出」。

Step 2：接著在出現的匯出格式視窗中，選擇「匯出至暫存信箱」，並按下「匯出」按鈕。

Step 3：而您的信箱就會收到如下圖的信件，通知您您的暫存信箱資訊。

Step 4：在獲得以上資訊後，即可開始設定收信軟體。以 Outlook 為例，您可在工具列中選擇「工具」→「帳戶設定」。

Step 5：然後在電子郵件分頁中選擇「新增」。

Step 6：緊接著，在新增電子郵件帳戶中，選擇「Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP(M)」，然後按下「下一步」。

Step 7：接下來，在自動帳戶設定勾選最下方的「手動設定伺服器設定或其他伺服器類型(M)」之後，按下「下一步」。

Step 8：之後，在選擇電子郵件服務中，選擇「網際網路電子郵件(I)」，並進行下一步。

Step 9：在接下來的畫面中，請您輸入 Step 3 通知信裡面的資料。

您的名稱(Y)：任意輸入
電子郵件地址(E)：輸入通知信內的帳號
帳戶類型(A)：選擇 POP3
內送郵件伺服器(I)：輸入通知信內的郵件伺服器 IP
外寄郵件伺服器(SMTP)(O)：輸入通知信內的郵件伺服器 IP
使用者名稱(U)：輸入通知信內的帳號（包含網域名稱）
密碼(P)：輸入通知信內的密碼

Step 10：完成後，您就可以開始接收您從 MailCloud 郵件歸檔備份服務中匯出的信件了！

當您遇到各種突發狀況因而遺失信件，MailCloud 郵件歸檔備份服務絕對是您災難復原的好幫手！而使用本期介紹，將需要的郵件匯出至暫存信箱的功能，可讓您找回信件的過程更加簡單方便喔！