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MailCloud 郵件稽核防護服務 - 2016 新功能搶先看
MailCloud 郵件稽核防護服務推出全新升級功能囉!在個人資料保護法與營業祕密法的法規要求下,重視企業機密一事,早已不只是口號,許多企業紛紛開始實際導入機制保護自家機密資訊。特別是以研發設計…<詳情>  

 
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Q1. 郵件稽核是什麼?
為了避免企業內部資料以 Email 形式外流,所以在郵件外寄之前,通過一道類似海關 X 光…<more>

Q2. 郵件稽核政策是什麼?

郵件稽核政策由管理者根據企業需求所制定,通常稽核重點為個人資料、機密檔案、與外寄流向…<more>

 
MailCloud 郵件稽核防護服務-2016 新功能搶先看
 
MailCloud 郵件稽核防護服務提供完整的郵件安全雲端機制,並特別因應防止企業機密外洩的議題,推出多項安全機制。無論您目前是 MailCloud 郵件代管用戶、使用其他雲端郵件服務、或自建郵件系統都可以再加購搭配此服務,讓重視郵件資訊安全的您,打造企業更完善安全的郵件溝通管道。

MailCloud 郵件稽核防護服務推出全新升級功能囉!

在個人資料保護法與營業祕密法的法規要求下,重視企業機密一事,早已不只是口號,許多企業紛紛開始實際導入機制保護自家機密資訊。特別是以研發設計、國際貿易與行銷服務為主的用戶們,更有著不願意讓機密外洩而影響營收的實際需求,畢竟內部準備許久的秘密規劃,若是讓競爭對手得知、甚至搶先推出,所造成的經濟損失,將無以計數。

而郵件服務是企業目前對外溝通與資訊交換的重要通道,為了提升 MailCloud 企業用戶的郵件資訊安全等級,這次郵件稽核防護服務,以原先的郵件稽核功能為基礎,更精心推出了進階版企業郵件機密即時稽核防護相關功能,郵件稽核重點新功能整理如下:

1. 稽核政策攔截統計報表快速確認每月稽核郵件特徵

本服務會定期統計企業所有外寄郵件有符合稽核政策特質的郵件封數,並製成圖表,以方便管理者了解員工郵件發布習慣。以下圖為例,此為 2016 年 3 月份公司的稽核狀況,其中淺藍色區塊表示有近半數員工外寄符合「超過 15 筆用戶聯絡資料」稽核政策,管理者可透過此圖表視覺化管理,立即採取因應措施。

1.稽核政策攔截統計報表

2. 直覺式拖拉搬移功能,再多筆稽核政策也可快速管理

每間企業需要注重的郵件政策不甚相同,通常也會定義多筆郵件稽核政策以滿足各單位郵件機密保護需求,像是針對個資安全的政策、或是針對附檔機密的相關政策等等。而稽核政策是有優先順序差異的,透過直覺式拖拉功能,將可快速方便地將所有政策順序調整為最適合企業用戶的狀態。

2.直覺式拖拉搬移功能

3. 「多重組合」政策設定 UI,管理者擔心的維度一次全納入

本次更新大幅提升郵件政策設定彈性,一筆郵件政策能將管理者所擔心的多個面向與其因子全數收納,例如當想稽核特定郵件外寄流向是否包含機敏訊息 (如:報價、合約、產品規格等狀況之一) 時,即可利用此獨家 UI,快速設定。

3.「多重組合」政策設定 UI

4. 完善方便的個資偵測設定介面複合式的個資門檻組合

本服務提供多種個資類型選項如身分證字號、生日或信用卡號等,更率先提供英譯個資種類,以便管理者設定稽核政策,且不同於傳統介面只能侷限地指定單一個資種類進行門檻設定 (例如:身分證字號超過 50 筆),本次新版推出可同時包含多項個資種類的複合式門檻條件 (例如:地址、手機號碼或生日總筆數超過 50 筆),以最直觀且彈性的設定畫面,讓稽核政策完美滿足您的稽核理想。

4.複合式的個資門檻組合

5. 提供雙語密碼通知信,海外收件人也能順利閱信

常與國外郵件往返的企業,由於資料可能外寄的對象範圍更為擴大,所以對於檔案追蹤及機密保護一事也更加重視。深知跨國郵件溝通之需求,本服務提供雙語加密通知信,避免國內企業用戶因為安全需求進行郵件加密後,反而讓外國客戶因為語言隔閡無法順利閱讀信件,大幅改良國內外使用者郵件加密體驗。

5.提供雙語密碼通知信

  MailCloud Q&A 專欄  
     
1.「郵件稽核」是什麼?

為了避免企業內部資料以 Email 形式外流,所以在郵件外寄之前,通過一道類似海關 X 光機偵測的稽核流程,若發現可疑內文或附檔夾帶其中,得立即退信、進行加密或第一時間擋下並通知由專人審閱。
   
2.「郵件稽核政策」是什麼?

郵件稽核政策由管理者根據企業需求所制定,通常稽核重點為個人資料、機密檔案、與外寄流向監控。常見的稽核政策包含:寄送訂價策略給經銷商之信件須先經由主管審核、或外寄含有超過 20 筆個人資料的郵件必須先加密等。

若貴司在企業郵件治理議題上,有避免企業研發、財務或營運情資外洩的需求,歡迎參考《 MailCloud 郵件稽核防護服務 》。若需要歸檔調閱員工郵件、或追蹤特定郵件主題動向,建議您採用《 MailCloud 郵件歸檔備份服務 》

若您對上述服務有興趣,或有進一步的問題,歡迎洽詢業務聯絡人:
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