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事發突然免緊張，郵件備份服務幫您快速復原信件！

事發突然免緊張，郵件備份服務幫您快速復原信件！ MailCloud 郵件歸檔備份服務除了可以幫您妥善保存 email，當因為意外遺失信件時，更可以讓您輕鬆找回郵件。只要簡單設定一個 POP3帳號，可以批次收下欲還原的信件…

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陳董事長認為，MailCloud 猶如「一線曙光」，偉聖原先困擾的信件延遲與遺漏現象，都不復存在，確保客戶傳遞的每一張訂單、QC 人員回傳的每一份驗貨報告，都能立即被處理，緊密銜接後續工作流程，落實「照亮地球每一個國家」的初衷願景……

Q1. 用郵件匯出至暫存信箱，但沒收到通知信該怎麼辦？ 別擔心，即便您沒有收到通知信，所有資訊也可以在 MailCloud 郵件歸檔備份服務中查詢… Q2. 我在設定暫存信箱的時候測試帳號設定失敗，怎麼辦？ 該信箱只能 POP3收信，所以請勿使用 Outlook 的測試帳號設定功能，請直接收取信件即可…

事發突然免緊張，郵件備份服務幫您快速復原信件！

有在備份郵件就像買了保險一樣，可以郵備無患！其實郵件備份不只備來安心的，平常還可用於查找信件、附檔, 與管理用途的郵件稽核。最近正好有客戶在詢問郵件備份下載資料的問題，讓小編又憶起了這個當初一推出就令人大聲讚好的便利功能。

它的正式名稱叫「匯出至暫存信箱」，名字還蠻文言的，但講白了就是設定一個 POP3 帳號，用它來專門收下你這次要匯出的信件。為什麼不是新功能，小編還要舊事重提！關鍵就在於：原本要取回資料的標準步驟得執行 1. 匯出 2. 匯入這兩個動作。而且怎麼匯出、匯入，是不是讓人 不禁眉頭一皺，感覺又有關卡要過了呢？

現在，你只要設定一個新的 POP3 帳號，就可以輕輕鬆鬆坐收大批信件！是不是很棒很省事？是不是讚到即使當下用不到，也會很想學會這個急救常識呢？那麼就一起來看看如何設定吧！

*適用情境：筆電遺失、電腦硬碟毀損、需要大量還原 3~6 個月的信件、不小心把刪除鍵看成搬移，還按下確認…

Step 1：依您的需求（日期、郵件流向等等）選擇出需要的郵件後，於檢索結果頁面中選擇「匯出」→「郵件全文匯出」。

Step 2：接著在出現的匯出格式視窗中，選擇「匯出至暫存信箱」，並按下「匯出」按鈕。

Step 3：而您的信箱就會收到如下圖的信件，通知您的暫存信箱資訊。

Step 4：在獲得以上資訊後，即可開始設定收信軟體。以 Outlook 為例，您可在工具列中選擇「工具」→「帳戶設定」。

Step 5：然後在電子郵件分頁中選擇「新增」。

Step 6：緊接著，在新增電子郵件帳戶中，選擇「Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP(M)」，然後按下「下一步」。

Step 7：接下來，在自動帳戶設定勾選最下方的「手動設定伺服器設定或其他伺服器類型(M)」之後，按下「下一步」。

Step 8：之後，在選擇電子郵件服務中，選擇「網際網路電子郵件(I)」，並進行下一步。

Step 9：在接下來的畫面中，請您輸入 Step 3 通知信裡面的資料。

• 您的名稱(Y)：任意輸入
• 電子郵件地址(E)：輸入通知信內的帳號
• 帳戶類型(A)：選擇 POP3
• 內送郵件伺服器(I)：輸入通知信內的郵件伺服器 IP
• 外寄郵件伺服器(SMTP)(O)：輸入通知信內的郵件伺服器 IP
• 使用者名稱(U)：輸入通知信內的帳號（包含網域名稱）
• 密碼(P)：輸入通知信內的密碼

Step 10：完成後，您就可以開始接收您從 MailCloud 郵件歸檔備份服務中匯出的信件了！

當您遇到各種突發狀況因而遺失信件，MailCloud 郵件歸檔備份服務絕對是您災難復原的好幫手！而使用本期介紹，將需要的郵件匯出至暫存信箱的功能，可讓您找回信件的過程更加簡單方便喔！