公務即時通,團隊互動高效能,檔案、訊息可自動分類

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MailCloud 即時溝通 (MM) 不僅可傳遞即時訊息 (純文字、影片、語音、圖片及文件等),更可提升工作信箱安全,達到 OTP 雙重認證、異常即時告警等資安防護,保障帳號密碼及工作機密隱私。

小心公務外流!您的工作即時通有管理者介面嗎?

  • 避免陌生帳號潛入監聽,成員帳號須做好認證管理
  • 擔心公務機密被截圖?聊天室背景可顯示成員帳號浮水印
  • 做好內部機密管理,彈性設定檔案下載權限、可存取聊天室的IP網段。
小心公務外流!您的工作即時通有管理者介面嗎?

即時傳訊息,一秒就分類,也可永久保存!

  • 自動建立知識庫!提供檔案庫功能,圖片、對話、文件、及網頁連結皆可自動分類,方便日後查找。
  • 特製人性化設計如:主題討論串、預約傳訊息、上鎖聊天室等,支援您的各類工作溝通傳訊情境,避免無效溝通,更可防止機密外洩。
  • 結合網擎郵件歸檔 (MB) 優異搜尋引擎技術,即刻支援 MM 訊息歸檔備份,永久保存!重要溝通資訊,一秒調閱。
傳訊息 ‧ 也自動建立知識庫

視訊會議,不出門也可快速同步小組工作近況

  • 小組溝通更快速,遠端工作的同仁也能即時加入線上會議
  • 用自己的信箱帳號就能快速開啟 MM 視訊會議
  • 多人會議同時舉行,成員管理安全又方便
視訊會議,不出門也可快速同步小組工作近況

轉傳檔案更進化,想分享出去或是收納回 MM 都方便

  • 傳檔更方便,MM 可以將檔案分享至其他您常用的即時通訊
  • 也可以從其他 APP 將重要的資料轉傳至 MM 行動公事包收納保存
  • 讓 MM 成為您的工作資料最妥善的保存軟體,您的工作智慧庫
轉傳檔案更進化,想分享出去或是收納回 MM 都方便

實用貼圖 ‧ 「公務溝通」不再冷硬生疏

  • 貼圖比打字更快速,一個點擊就能完成簡單的回應,讓對方更快收到回覆,溝通更方便
  • 「辛苦了」、「開會囉」、「收到!」都是辦公室常用辭彙,用圖片點綴,適時柔和緊張的工作氣氛
實用貼圖 ‧ 「公務溝通」不再冷硬生疏

來賓帳號,團隊溝通安全方便

  • 當有重要外賓需加入團隊溝通時,可邀請使用來賓帳號,方便專案討論
  • 只有管理者能加入外賓,降低多人群組中,出現陌生的幽靈帳號暗中監控討論串的風險
來賓帳號,團隊溝通安全方便

群組投票 ‧ 快速達成團隊決策

  • 會議時間、或待議事項一一詢問隊員太花時間,建立投票活動後,即可快速確認,還有圖形化統計
  • 公開投票,決策透明化,更快獲得團隊支持與信任
群組投票 ‧ 快速達成團隊決策

可放進口袋的 MM 行動公事包!備忘工作訊息與檔案

  • MM 內建,每個帳號都有一個專屬的 行動公事包
  • 廣受上班族好評,滿足「換裝置開檔案」的最佳利器
  • 方便存放上班開會、外地出差要用的工作文件或檔案
  • 需要時就可透過桌機 PC、筆電、手機、或平板取用,工作效率翻倍!
個人公事包 ‧ 私人專屬工作知識庫

舊訊快找,善用訊息折角、打標籤

  • 訊息可折角 ,關鍵訊息不怕被洗版
  • 加上文字標籤,同類訊息一次篩出
  • 一個訊息可以打上多個標籤,多重分類也超快
舊訊快找,善用訊息折角、打標籤

MM 工作即時通,協助企業達成

  • 避免公 / 私訊息交錯誤傳而洩密
  • 工作檔案,傳遞後,可長期收納保存
  • 不在辦公室也能即時開啟「視訊會議」
  • 告訴同事怎麼進入 MM 加速工作溝通效率 » 導入白皮書

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熱門功能

語音通話

1 對 1 語音通話,沒時間打字的時候,立即通話,加快討論效率!不用先存同事電話,有需要聯繫時,直接撥打他的信箱帳號。

APP 多帳號登入

不只有一個 MM 帳號嗎?MM APP 可以快速切換多組帳號,如您需要查閱不同帳號的聊天訊息,現在您可同時登入。

桌面程式

支援桌面程式,平時可收納在螢幕右下角,當收到新訊息、或是有需要即時溝通時,可即時叫出程式開啟工作對話。

簡報模式

小組簡易報告,不需再另外製作 PPT,節省時間,直接利用 MM 內建的簡報模式,會議室內的同仁皆可清晰觀看您的簡報筆記。

支援 Markdown 語法

傳送訊息時,支援 markdown 語法改為粗體、斜體、加大字體、Highlight 及加底線等,讓文句重點更清晰可見。

防釣魚 ‧ 網頁連結預覽

防釣魚 ‧ 網頁連結預覽

傳入聊天室的網頁連結,系統會自動顯示部分網頁文字與圖片,使用者在未點擊前,就能掌握內容,作為防釣魚訊息的第一步。

快速折角

快速折角

重要訊息不用怕被洗版,像看書一樣,一鍵將訊息折角,之後要找訊息時,不再需耗時看過所有對話內容。查找舊訊息,方便又有效率。

支援行動裝置 (APP) 與 Mac 等平台

即時溝通同步支援 Web、APP (iOS, Android)、桌面程式 (Windows, Mac),方便使用者跨螢溝通,十分順暢

行動公事包

預設的一人聊天室,使用者可將此空間作為「個人公事包」,想留存的 URL、筆記、圖片、檔案都可存入,累積成為個人知識庫,更可方便您跨裝置開檔案。

同事聯絡簿

服務啟用時,直接內建同事聯絡簿,不必先費工夫將對方加為好友,有事情直接聯絡、傳訊息,省時快速。

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