MailCloud 即時溝通 (MM) 不僅可傳遞即時訊息 (純文字、影片、語音、圖片及文件等)、快速一鍵開啟視訊會議室、留下會議紀錄追蹤，更可提升工作信箱安全，達到 OTP 雙重認證、異常即時告警等資安防護，保障帳號密碼及工作機密隱私。
小心公務外流！您的工作即時通有管理者介面嗎？
- 避免陌生帳號潛入監聽，成員帳號須做好認證管理。
- 擔心公務機密被截圖？聊天室背景可顯示成員帳號浮水印。
- 做好內部機密管理，彈性設定檔案下載權限、可存取聊天室的IP網段。
即時傳訊息，一秒就分類，也可永久保存！
- 自動建立知識庫！提供檔案庫功能，圖片、對話、文件、及網頁連結皆可自動分類，方便日後查找。
- 特製人性化設計如：主題討論串、預約傳訊息、上鎖聊天室等，支援您的各類工作溝通傳訊情境，避免無效溝通，更可防止機密外洩。
- 結合網擎郵件歸檔 (MB) 優異搜尋引擎技術，即刻支援 MM 訊息歸檔備份，永久保存！重要溝通資訊，一秒調閱。
視訊會議，不出門也可快速同步小組工作近況
- 小組溝通更快速，遠端工作的同仁也能即時加入線上會議
- 用自己的信箱帳號就能快速開啟 MM 視訊會議
- 多人會議同時舉行，成員管理安全又方便
轉傳檔案更進化，想分享出去或是收納回 MM 都方便
- 傳檔更方便，MM 可以將檔案分享至其他您常用的即時通訊
- 也可以從其他 APP 將重要的資料轉傳至 MM 行動公事包收納保存
- 讓 MM 成為您的工作資料最妥善的保存軟體，您的工作智慧庫
實用貼圖 ‧ 「公務溝通」不再冷硬生疏
- 貼圖比打字更快速，一個點擊就能完成簡單的回應，讓對方更快收到回覆，溝通更方便
- 「辛苦了」、「開會囉」、「收到！」都是辦公室常用辭彙，用圖片點綴，適時柔和緊張的工作氣氛
來賓帳號，團隊溝通安全方便
- 當有重要外賓需加入團隊溝通時，可邀請使用來賓帳號，方便專案討論
- 只有管理者能加入外賓，降低多人群組中，出現陌生的幽靈帳號暗中監控討論串的風險
群組投票 ‧ 快速達成團隊決策
- 會議時間、或待議事項一一詢問隊員太花時間，建立投票活動後，即可快速確認，還有圖形化統計
- 公開投票，決策透明化，更快獲得團隊支持與信任
可放進口袋的 MM 行動公事包！備忘工作訊息與檔案
- MM 內建，每個帳號都有一個專屬的 行動公事包
- 廣受上班族好評，滿足「換裝置開檔案」的最佳利器
- 方便存放上班開會、外地出差要用的工作文件或檔案
- 需要時就可透過桌機 PC、筆電、手機、或平板取用，工作效率翻倍！
舊訊快找，善用訊息折角、打標籤
- 訊息可折角 ，關鍵訊息不怕被洗版
- 加上文字標籤，同類訊息一次篩出
- 一個訊息可以打上多個標籤，多重分類也超快
MM 工作即時通，協助企業達成
- 避免公 / 私訊息交錯誤傳而洩密
- 工作檔案，傳遞後，可長期收納保存
- 不在辦公室也能即時開啟「視訊會議」
- 告訴同事怎麼進入 MM 加速工作溝通效率 » 導入白皮書
熱門功能
語音通話
1 對 1 語音通話，沒時間打字的時候，立即通話，加快討論效率！不用先存同事電話，有需要聯繫時，直接撥打他的信箱帳號。
APP 多帳號登入
不只有一個 MM 帳號嗎？MM APP 可以快速切換多組帳號，如您需要查閱不同帳號的聊天訊息，現在您可同時登入。
桌面程式
支援桌面程式，平時可收納在螢幕右下角，當收到新訊息、或是有需要即時溝通時，可即時叫出程式開啟工作對話。
簡報模式
小組簡易報告，不需再另外製作 PPT，節省時間，直接利用 MM 內建的簡報模式，會議室內的同仁皆可清晰觀看您的簡報筆記。
支援 Markdown 語法
傳送訊息時，支援 markdown 語法改為粗體、斜體、加大字體、Highlight 及加底線等，讓文句重點更清晰可見。
防釣魚 ‧ 網頁連結預覽
傳入聊天室的網頁連結，系統會自動顯示部分網頁文字與圖片，使用者在未點擊前，就能掌握內容，作為防釣魚訊息的第一步。
快速折角
重要訊息不用怕被洗版，像看書一樣，一鍵將訊息折角，之後要找訊息時，不再需耗時看過所有對話內容。查找舊訊息，方便又有效率。
支援行動裝置 (APP) 與 Mac 等平台
即時溝通同步支援 Web、APP (iOS, Android)、桌面程式 (Windows, Mac)，方便使用者跨螢溝通，十分順暢
行動公事包
預設的一人聊天室，使用者可將此空間作為「個人公事包」，想留存的 URL、筆記、圖片、檔案都可存入，累積成為個人知識庫，更可方便您跨裝置開檔案。
同事聯絡簿
服務啟用時，直接內建同事聯絡簿，不必先費工夫將對方加為好友，有事情直接聯絡、傳訊息，省時快速。
桌面截圖
想把現在電腦上的某個畫面傳送給同事，直接利用 MM 桌面程式，一筆截圖就傳送。
預約傳訊息
當您想要避免自己忘記傳送工作訊息、或擔心自己打擾到對方休假時，就是使用預約傳送訊息功能的好時機。
視訊會議
小組要開遠距會議，覺得每次要傳連結給大家有點麻煩？MM 視訊會議幫助您快速一鍵開啟視訊會議，更可快速留下每次會議紀錄。