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一大早進辦公室,打開 Outlook 收信,發現前一天寄給老闆的企劃案被老闆退回來,哇!有好多地方要修改喔,立刻點選附檔將檔案開啟,鍵盤敲敲打打了一兩個小時,總算是修改完畢鬆了一口氣了,開心的把檔案關起來,準備喝口水後,再將修改好的檔案寄給老闆就大功告成了。喝完水伸個懶腰後,咦,我剛剛辛辛苦苦修改好的檔案是放在哪兒了?咦,在開啟郵件附檔時,我好像是直接開啟沒有存檔後在開啟耶,天啊,那麼我努力修改好的文件就這樣付諸流水了嗎,真是晴天霹靂啊。
以上這樣的情況是不是曾出現在你或是你隔壁的同事身上呢?是否該自認粗心,乖乖重改一次呢?別急別急,分享一個小技巧讓你輕鬆快速找回你的檔案喔。
Step 1:打開另一封有附加檔案的信件,按「開啟」將附加檔案打開。
Step 2:在開啟的 Office 2007 檔案左上方點選「Office 符號」圖示,再點選「準備」項目中的「摘要資訊」。
Step 3:點選摘要資訊後,會出現文件的資料包括此文件的位置。
以我們測試的這個例子來看,可以發現此檔案所在的位置是「 C:\Users\kuei_ching\AppData\
Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\35CU34VJ\MailCloud推廣計畫申請書 (2).doc 」,表示 MailCloud推廣計畫申請書 (2).doc 這個檔案是放在標註藍色的這個路徑之下,而當中淺藍色的部分,則會因個人電腦設定不同可能會有不同結果。也就是說開啟過的 Outlook 附檔文件都可以依此路徑找到。
Step 4:點選「Windows 圖示」,貼上前一步驟所找到的路徑,再按下【Enter】,即可打開這個存放曾開啟過 Outlook 附檔文件的資料夾囉。
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