MailCloud 新訊快遞
| ||||||||||
| ||||||||||
| ||||||||||
在信箱裡面,有公司同事的往來信件、親戚朋友的轉寄資訊、訂閱的電子報、業務往來廠商的信件等等,相信大家都知道可以利用「標籤」來分類信件:
以及使用「信件過濾」來將信件歸類到不同信件匣:
假設在工作上常要配合的有行銷部、業務部和行政管理部門,用以上方法過濾寄件人,即可將來自這三個部門同事的郵件,分別歸類到行銷部、業務部和行政管理部的信件匣中。
看起來似乎很完美了,但是假設想要找出這三個信件匣中標註「待處理」標籤的所有待辦郵件時,就得分別查閱這三個信件匣,別忘了,一封信件只能存放在單一信件匣中。這時,就可以利用虛擬信匣來使我們工作更有效率。
Step1:在虛擬信件匣中選擇管理,來新增一個叫待辦事項的虛擬信匣。
Step2:接著選擇從行銷部、業務部和行政管理部三個信匣中搜尋信件。
Step3:如果有需要的話,也可以選擇要搜尋信件的時間。
Step4:再來就是選擇標記條件了。在我們舉的例子中,即是選擇「待處理」標記。
Step5:若是有要更精確的搜尋,也可選擇篩選標籤標註的顏色。
Step6:有需要的話,也提供使用寄件人條件篩選。
Step6:或是可以比對篩選信件標題。
Step7:最後會列出所有您設定放入待辦事項虛擬信匣的條件,確認後即完成。
如此一來只要到代辦事項這個虛擬信匣,所有手邊未完成的工作就可以一目了然了。活用虛擬信匣可以讓你使用信箱更有效率喔,試試看,設計出最適合自己工作的信匣分類吧!
| |||||||||||||||||||
|
若貴司在企業郵件治理上,有調閱員工郵件,或掌握特定郵件內容、主題動向的需求,建議您採用《 MailCloud
郵件備份服務 》。若對管制性資料想避免相關情資外洩,歡迎參考《 MailCloud
郵件稽核服務 》。
若您對上述服務有興趣,或有進一步的問題,歡迎洽詢業務聯絡人:
若您對上述服務有興趣,或有進一步的問題,歡迎洽詢業務聯絡人:
- 郭小姐 :(02)2553-2000 #742
- 吳小姐: (02)2553-2000 #748
- 章小姐: (02)2553-2000 #713
如果有任何疑問或建議歡迎與我們聯絡,謝謝~
MailCloud 企業郵件代管服務 敬上
電話:(02)2553-7272 或 2553-2000 按 2
傳真:(02) 2553-5956
客服信箱:service@mailcloud.com.tw
服務時間:週一至週五 09:00~18:00
傳真:(02) 2553-5956
客服信箱:service@mailcloud.com.tw
服務時間:週一至週五 09:00~18:00