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MailCloud 郵件歸檔備份服務升級新功能介紹(下)
下集將介紹更多精采功能,個資法 30條要求企業至少備份五年資料以供備查。雖說有備無患是很好,但備好了查不到也是困擾!所以可以快速調閱、短時間內可以完成郵件備份還原的郵件歸檔備份才是貴單位的首選喔… <詳情>  

 
最新消息

 

 
個資盤點起頭難?網擎提供【顧問+盤點工具】包套服務
結合專業的顧問服務與強大的個資盤點工具,一個套餐讓您馬上因應個資法!本方案內容包含 2 項:【顧問到場上課/諮詢 3 小時】 &【 P-Marker 個資盤點 30 次】本包套專案提供優惠折扣 79 折,原價 35,400元,特價 28,000元,限量供應喔!…<詳情>  
 
 

Q1. 查詢結果筆數很多的時候,有更快篩選的方法嗎?
有。我們將同類的查詢結果群組起來,協助使用者能快速、精確的找到所需郵件…<more>

Q2. 匯出後的郵件要如何匯回郵件軟體呢?
無論您是想匯回 Outlook、Windows Live Mail 等軟體,我們都準備了詳細的操作步驟…<more>

 
MailCloud 郵件歸檔備份服務升級新功能介紹(下)

新功能<上集>說明了介面改版細微的差異處,如果貴單位尚未採用本服務,可能不大能體會版本前後差異的細節。但是為什麼網擎很強調功能介面細膩處的改善呢?因為魔鬼就在細節裡呀!

郵件備份作業就好比將紙本文件整批裝冊入櫃或進倉庫,如果取用舊文件不夠方便,要找的找不到?那整個備份機制就等於只做好了一半!您說是不是?

個人資料保護法已於10/1 號上路,企業有責任至少保留五年內的資料以供備查,如果您在郵件保存方面有相關需求,非常推薦您參考這兩集電子報的內容,有任何疑問也歡迎與我們聯絡。

★★ 2012主打星 ★★

  • 行動版介面:符合手機使用的專屬介面
  • 自動人員清單:要查詢所屬人員信件時,人員群組清單會自動展示供挑選,免記憶、好方便。
  • 郵件清單:仿購物車的操作概念,可以先挑選暫存,再批次執行後續動作。
  • 郵件匯出:郵件備份還原,開放一般使用者亦能操作信件匯出,再批次匯入郵件軟體。

行動版介面
以智慧手機連往服務首頁 mb.mailcloud.com.tw 即自動切換到專用畫面。
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系統預設是檢視個人「收信匣」的信件,可直接瀏覽近日的信件,亦提供日期查詢快捷按鈕,與進階搜尋功能。
郵件歸檔備份服務手機版介面

自動人員清單
使用進階搜尋時,點選寄收件人欄位,會自動浮出輔助視窗,可快速方便選擇群組下的人員。
群組名單

郵件清單
可先初步挑選信件暫存在清單裡,最後仔細篩選後再一口氣匯出。
郵件清單

郵件匯出
舊版僅限網域管理者可執行匯出郵件的動作,2012年升級新版後群組管理者與一般使用者都可以匯出郵件喲!方便執行需要郵件備份還原的時機。如果管理者想清楚查閱使用者查詢信件、匯出信件的 log ,透過「使用紀錄」皆可一目瞭然。
郵件匯出

  MailCloud Q&A 專欄  
     
1. 查詢結果筆數很多的時候,有更快篩選的方法嗎?

有的。請利用查詢結果列表,最右邊的分類結果,可依日期、信件流向、寄件人等群組分類中,更精確的找到所需郵件。
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2. 匯出後的郵件要如何匯回郵件軟體呢?

我們準備了常用郵件軟體如 Outlook、Windows Live Mail 的匯入方式,詳情請參考操作手冊說明:
若貴司在企業郵件治理上,有調閱員工郵件,或掌握特定郵件內容、主題動向的需求,建議您採用《 MailCloud 郵件備份服務 》。若對管制性資料想避免相關情資外洩,歡迎參考《 MailCloud 郵件稽核服務 》

若您對上述服務有興趣,或有進一步的問題,歡迎洽詢業務聯絡人:
  • 郭小姐 :(02)2553-2000 #742
  • 吳小姐: (02)2553-2000 #748
  • 章小姐: (02)2553-2000 #713
如果有任何疑問或建議歡迎與我們聯絡,謝謝~
MailCloud 企業郵件代管服務 敬上
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