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您知道嗎?MailCloud 企業信箱服務已經開放各客戶申請升級 v6 最新版系統囉!在 v6 有許多最新的功能可以使用,歡迎各網域管理者與客服或您的業務窗口聯繫! 當您外出休假、業務繁忙時,是否擔心客戶來信找不到人、廠商有問題沒辦法即時回覆?MailCloud v6 的「帳號授權」功能,讓您在休假時可設定由職務代理人為您收發郵件,也可以在平日設定秘書或助理協助您處理信件,而且借由「帳號授權」功能,替您收發處理 email 的代理人不須要知道您的信箱密碼,是不是很安全又方便呢!以下就來看看怎麼設定吧。 日理萬機的老闆 Boss 要休假去了,想讓美女秘書 Pretty 和聰明助理 Smart 在休假期間幫他處理回覆郵件,這時 Boss 首先要在信箱左側的工具列,選擇「個人設定」→「帳號授權」→「授權中條件」,並點選「新增」。
在接下來出現的「新增/編輯 帳號授權」的視窗裡,Boss 可以選擇要授權的時段,並新增授權秘書 Pretty 和助理 Smart 的帳號。最後點選「確定」按鈕即完成授權。
當 Boss 開始休假,被授權的美女秘書 Pretty 在登入自身信箱時,就會看到帳號欄位出現下拉選單,選擇後即可切換至 Boss 的帳號操作。
切換後只要點選「返回」即可再回到自己的帳號內。
有了「帳號授權」功能,Boss 就不需要因為休假、工作等因素,將自己信箱密碼告訴他人,即可讓被授權的秘書和助理代為收發郵件,而被授權的帳號也不可進行二次授權,是不是很方便安全又簡單呢!當您有需要時,千萬記得要試試看喔。 |
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