寄產品介紹給客戶，卻不知道對方下載了嗎？手忙腳亂中寄錯報價單給客戶，煩惱該怎麼和客戶道歉補寄？公司型錄檔案好大，會不會讓客戶信箱爆掉？就讓附檔追蹤功能幫你解決以上困擾！

當公司有些特定含有附檔的郵件需要轉換為連結後寄出，可以在管理介面中進行條件設定。舉例來說，給 VIP 客戶的產品介紹設計精美、檔案大，這時只要設定當有信件標題開頭加上 [vip]（必須是英文、數字、[ ] 所組成）的郵件，附檔都會自動轉連結，讓客戶下載檔案（實際上收件人收到信時不會顯示 [vip] 在標題）。

或者是您也可以在稽核管理→網域政策來新增郵件附檔轉連結條件。

舉例來說，設定在寄出郵件時，只要附檔名稱為 VIP 型錄，就會自動將附檔轉為連結寄出。

同時您也可以設定在寄送附檔轉連結郵件時，是否要通知寄件者、客戶下載後是否要通知，以及檔案是否要加密。

當您寄出一封附檔轉連結的信件後，收件者即會收到帶有超連結的信件。

若您在設定附檔轉連結時有勾選需要密碼，那麼密碼隨即會如當初設定寄到寄/收件人信箱中。

收件者只要點擊信件中的下載附檔，輸入密碼即可順利的下載檔案。

至於您寄出去的信件到底有沒有被下載，或是當您按下寄送後發現寄錯檔案了，該怎麼辦呢？

您可以在使用者模式中，點選附檔轉連結→連結傳送紀錄中，看到檔案下載的情況，若是您不想讓收件者下載檔案，也可以在此按「終止」。

如此，即便是慌忙中寄錯附檔給客戶，也能趕緊停止錯誤，是不是很方便呢！

想實際體驗看看這個好用的工具嗎，歡迎申請試用（請註明「附檔轉連結模組」喔！）