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新軟體發布: Outlook 同步 MailCloud 行事曆
我們推出了全新的 Outlook 行事曆同步工具,其同步效果是在 Outlook 的行事曆下直接新增 MailCloud 上的行事曆或同步至 Outlook 的預設行事曆中…<詳情>  

 
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Q1. 請問 Outlook 行事曆同步軟體支援的版本?
Outlook 2007 / 2010 / 2013 / 2016 皆可使用。MailCloud 則需為 v6 以上版本…<more>

Q2. 請問此程式是單向還是雙向同步?

兩種皆可。除非使用者勾選單向同步,否則 Mail2000 Outlook® Calendar Sync 則預設是「雙向」同步…<more>

 
新軟體發布:在 Outlook 同步 MailCloud 行事曆

我們推出全新的 Outlook 行事曆同步工具,其同步效果是在 Outlook 的行事曆下直接新增 MailCloud 上的行事曆,或同步至 Outlook 的預設行事曆中。與之前在 Outlook 上新增工具列( Outlook Plug-in ),點擊工具列再以新視窗開啟 MailCloud 行事曆的方式不同。
特別說明:您所使用的 MailCloud 企業信箱服務,是基於 Mail2000 電子郵件系統所提供的雲端服務,所以您有時會看到系統或工具的名稱是 Mail2000 而非 MailCloud。

工具篇

同步程式設定步驟
1. 開啟設定畫面
點擊 Windows 裡的圖示 (安裝後可能置於桌面) 進入設定畫面 同步圖示

2. 填寫帳號設定資訊
帳號:您的 MailCloud 完整 email
主機位址資訊:
  v7 版:依主機位置而不同,分辨方法與正確主機位址資訊 ☆請參閱說明
  v6 版請填寫:ms.mailcloud.com.tw
  (v4 / v45 版不支援本同步軟體)
密碼:您的信箱密碼
接著選擇介面語言、Outlook 設定檔,最後按下「下一步」

符合特定條件的郵件則加密寄出

3. 選擇要同步到 Outlook 的 MailCloud 行事曆,以及同步方式

  • MailCloud 個人行事曆直接同步至 Outlook 預設行事曆

    • 勾選後的效果:MailCloud 個人行事曆上的事件將直接同步到 Outlook 預設的行事曆上

    • 不勾選的效果:Calendar Sync 會在 Outlook 上另行新增一本 MailCloud 個人行事曆,Outlook 預設行事曆則不在同步的範圍中

  • 單向同步 - 行事曆事件限從 MailCloud 同步至 Outlook

    選擇單向同步後,僅有從 MailCloud 行事曆上新增的事件會同步至 Outlook,Outlook 端新增的事件則不會同步至 MailCloud。
    注意:勾選此選項後新增於 Outlook 上的事件將因下一個同步週期被MailCloud 的資料覆蓋而消失。

選擇要同步的 MailCloud 行事曆

4. 同步完成後會顯示目前的同步狀態,請點選「完成」
如果有失敗的項目,或想更新目前的狀態可點選「再次同步」。另外,若想重選同步的行事曆,可點選左下方的「重選行事曆」,畫面就會回到上一步的行事曆列表。

符合特定條件的郵件則加密寄出

5. 同步完成,程式轉成桌面工具列
在上一步驟中點選完成後,程式會自動縮到工具列中,定期在背景執行同步作業(同步頻率設定請下載完整版教學說明的「同步設定」單元)

桌面工具列

6. 檢視同步成果
同步完後即可在 Outlook 行事曆中看到從 MailCloud 同步過來的行事曆。

桌面工具列

使用新的同步工具,只要打開 Outlook Calendar 就可以看到從 MailCloud 同步過來的行事曆。如果有使用 MailCloud 公用行事曆(會議、行程、會議室預約…等),就可以運用此工具,讓員工都可以將公用行事曆同步到個人的 Outlook 中喔!

  MailCloud Q&A 專欄  
     
1. 請問 Outlook 行事曆同步軟體支援的版本?

Outlook 2007 / 2010 / 2013 / 2016 皆可使用。MailCloud 則需為 v6 / v7 版本,v4 系列則不支援。
   
2. 請問此程式是單向還是雙向同步?

兩種皆可。除非使用者勾選單向同步,否則 Mail2000 Outlook® Calendar Sync 則預設是「雙向」同步。於單一端點新增或刪除事件都將會同步至另一端點。例如:刪除 Outlook 行事曆上的事件後,MailCloud 行事曆上的同一事件也會被同步刪除。(根據使用者設定的同步時間間隔或手動更新的時間而定)

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