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為什麼我們需要「附檔檢視」功能? 最適商務應用
在專案進行到最後白熱化階段時,會有很密集大量的文件往返修改作業,因為確認附檔必須一封封點進去看,因此難免有時會發生讀錯版本或改錯版本的狀況 。
例如:兩岸漫遊通服務.pdf vs 大陸通信服務.pdf ,名稱有出入造成認知有誤,如果只下單一關鍵字,查詢的信件結果就會有所遺漏、不會完整,以致於找不到想要的檔案。
附檔檢視的使用方法超級簡單,沒有學習成本,一鍵切換,非常直覺! 這時候只要一鍵按下「附檔檢視」,系統就會將信件附檔,以檔案為主的方式,將檔案全部依時間序列出來,再輔以原本的信件標題。你就可以很容易地一眼看到,類似的檔名有 3 個 ,但 06/03 11:20 那封信的附檔才是最新的!
附檔檢示總共有 3個使用入口:
※ 本篇為新功能預告,正式功能預計於 2017 年 7 月底上線於 MailCloud v7 。如果貴單位還不是最新的 v7 版,歡迎來信 / 來電客服,預約升級喔! MailCloud 努力探尋可以更聰明、更有效率地使用信箱的方法,來幫助我們的用戶更有效率的工作、提高生產力;甚至前瞻未來、超脫信箱的框架,舉凡企業有安全訊息傳遞的需求、不限形式都是我們未來研發與提供服務的方向。與我們有相同理念的事業夥伴 GSS 也提供了豐富的商務應用,幫你輕鬆解析客戶全貌,此次活動2017/6/28 於台中永豐棧酒店會場還有「人臉辨識於商店的應用實境」等先進科技應用,歡迎各界朋友蒞臨參與! |
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