MailCloud 新訊快遞
  本 期 內 容  
 
 
本期文章
  在 Outlook 開啟附檔修改卻忘了存檔該怎麼辦? 
順手開啟電子郵件附檔修改,卻忘了存檔就將檔案關閉,幾個小時的心血就這樣泡湯讓人又灰心又生氣,該怎麼找回這份文件或檔案呢… <詳情>  
 
活動回顧

 

  「贏在行動力-中小企業雲端經營利器!」研討會
中華軟協 e 化委員會舉辦的 e 化部落講座─「贏在行動力-中小企業雲端經營利器!」研討會,由網擎資訊李孟秋協理主講的「一雲多端!全方位行動郵件解決方案」精采內容回顧… <詳情>  
 
 
Q1. 電子郵件常需要寄送的附加檔案文件放在哪裡使用更方便? 
出門在外要寄檔案,隨身碟裡忘記存了,放在網路硬碟上的檔案要透過電子郵件寄出又得先下載到電腦,「我的檔案」可以幫助你…<more>

Q2. 隨郵件寄送的附加檔案有什麼限制呢?
工作上時常需要隨電子郵件寄送檔案或文件,你知道一封信可以夾帶多少個附加檔案嗎,檔案大小又有什麼限制…<more>
 
在 Outlook 開啟附檔修改卻忘了存檔該怎麼辦?

一大早進辦公室,打開 Outlook 收信,發現前一天寄給老闆的企劃案被老闆退回來,哇!有好多地方要修改喔,立刻點選附檔將檔案開啟,鍵盤敲敲打打了一兩個小時,總算是修改完畢鬆了一口氣了,開心的把檔案關起來,準備喝口水後,再將修改好的檔案寄給老闆就大功告成了。喝完水伸個懶腰後,咦,我剛剛辛辛苦苦修改好的檔案是放在哪兒了?咦,在開啟郵件附檔時,我好像是直接開啟沒有存檔後在開啟耶,天啊,那麼我努力修改好的文件就這樣付諸流水了嗎,真是晴天霹靂啊。

以上這樣的情況是不是曾出現在你或是你隔壁的同事身上呢?是否該自認粗心,乖乖重改一次呢?別急別急,分享一個小技巧讓你輕鬆快速找回你的檔案喔。

Step 1:打開另一封有附加檔案的信件,按「開啟」將附加檔案打開。

Step1

Step 2:在開啟的 Office 2007 檔案左上方點選「Office 符號」圖示,再點選「準備」項目中的「摘要資訊」。

step2

Step 3:點選摘要資訊後,會出現文件的資料包括此文件的位置。

step3

以我們測試的這個例子來看,可以發現此檔案所在的位置是「 C:\Users\kuei_ching\AppData\
Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\35CU34VJ\
MailCloud推廣計畫申請書 (2).doc 」,表示 MailCloud推廣計畫申請書 (2).doc 這個檔案是放在標註藍色的這個路徑之下,而當中淺藍色的部分,則會因個人電腦設定不同可能會有不同結果。也就是說開啟過的 Outlook 附檔文件都可以依此路徑找到。

Step 4:點選「Windows 圖示」,貼上前一步驟所找到的路徑,再按下【Enter】,即可打開這個存放曾開啟過 Outlook 附檔文件的資料夾囉。

step4


  MailCloud Q&A 專欄  
     
電子郵件常需要寄送的附加檔案文件放在哪裡使用更方便?
將常用的檔案存放在 Mail2000 的「我的檔案」裡面,可以以兩種方法寄送。

1. 在編輯信件時點選附檔,在上傳附檔方式裡選用方式 2,使用我的檔案裡的文件。

  QA1
 

2. 需要寄送時,勾選「我的檔案」裡欲寄送的檔案,再點選上方功能列的「寫信」按鈕,檔案即可在信件中以附檔方式寄出。

  QA2
隨郵件寄送的附加檔案有什麼限制呢?
單封郵件最多可以夾帶 32 個附加檔案,而單封信所有附加檔案的總大小要在 30mb 以下,才能順利寄出喔。
     
若貴司在企業郵件治理上,有調閱員工郵件,或掌握特定郵件內容、主題動向的需求,建議您採用《 MailCloud 郵件備份服務 》。若對管制性資料想避免相關情資外洩,歡迎參考《 MailCloud 郵件稽核服務 》

若您對上述服務有興趣,或有進一步的問題,歡迎洽詢業務聯絡人:
  • 郭小姐 :(02)2553-2000 #742
  • 吳小姐: (02)2553-2000 #748
  • 章小姐: (02)2553-2000 #713
如果有任何疑問或建議歡迎與我們聯絡,謝謝~
MailCloud 企業郵件代管服務 敬上
電話:(02)2553-7272 或 2553-2000 按 2
傳真:(02) 2553-5956
客服信箱:service@mailcloud.com.tw
服務時間:週一至週五 09:00~18:00