2012年6月：P-Marker Cloud 個資盤點服務功能介紹

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本期內容

本期文章		P-Marker Cloud 個資盤點服務功能介紹個資法將於今年底上路，P-Marker 可協助企業進行自動化的個資盤點，員工僅需執行一用戶端軟體，盤點結果即會產出一份個資盤點分析報表，管理者可藉此清楚掌握組織內部所有個資位置。… <詳情>
最新消息		Openfind 2012 Solution Day 為了與企業客戶共同迎接高規格資安時代，本次活動鎖定協同溝通、內容感知及主動稽核三大主軸，邀請專家學者現身說法，分享全方位的郵件安全與個資防護解決方案，以實境演練的方式提供最專業詳盡的建議，協助企業快速因應個資法的衝擊，有效阻絕企業個資外洩風險。 … <詳情>

Q1. 管理者可自行設定 P-Marker 個資檔案風險等級嗎？
管理者可根據檔案中出現的個資類型（如姓名、身分證、電話號碼等），以及涵蓋的個資筆數進行個資檔案風險設定…<more>

Q2. 將 P-Marker 個資盤點結果上傳雲端是否有個資外洩風險？
P-Marker 在個資的盤點與儲存的過程中，您可選擇僅記錄檔案路徑及個資筆數，或全程以去識別化技術進行處理再加密上傳資料片段…<more>

P-Marker Cloud 個資盤點服務功能介紹

在今年 4 月份的 MailCloud 電子報，和大家簡介 Openfind P-Marker Cloud 個資盤點服務，以自動化的方式替企業與組織內部清查所有個資檔案，取代傳統耗時不精確的人工盤點方式，協助企業與組織真正的落實個資盤點，作為因應今年即將上路的個資法的第一步。

相信大家應該都很好奇，企業採用 P-Marker Cloud 盤點個資實際操作的情況，以下為 P-Marker 系統架構圖。

對使用者而言，員工只要在電腦端執行免安裝 P-Marker 用戶端盤點軟體，就會開始盤點電腦中的所有檔案。並依照檔案中所包含的個資類型、個資數量進行風險等級的分類，然後將盤點結果傳輸到主機端供管理者觀看。

對管理者而言，P-Marker 會針對蒐集的盤點結果，產出一份個資盤點分析報表，該報表包含檔案風險分析、部門分析、持有人員分析等。

管理者也可以觀看盤點結果明細，藉此清楚掌握組織內部所有個資位置。

現在只要您在 P-Marker 網站註冊，即可享有三次免費盤點的機會，歡迎您親身試用。

MailCloud Q&A 專欄


	1. 管理者可自行設定 P-Marker 個資檔案風險等級嗎？
	管理者可根據檔案中出現的個資類型（如姓名、身分證、電話號碼等），以及涵蓋的個資筆數進行個資檔案風險設定，此風險設定將會套用到盤點報表中。


	2. P-Marker 個資盤點結果上傳雲端會不會有個資外洩風險？
	P-Marker 在個資的盤點與儲存的過程中，您可選擇： 1. 僅記錄檔案路徑及個資筆數（預設）：不會將盤點細節上傳。 2. 記錄檔案路徑、個資筆數與資料片段：全程以去識別化技術進行處理再加密上傳資料片段，將原來的個資檔案在傳輸到主機之前，先去除該資料的可識別性、再加密上傳，讓他人無法透過該資料識別特定個人。如此可確保資料在傳輸與儲存的過程中，沒有個資外洩的疑慮。

若貴司在企業郵件治理上，有調閱員工郵件，或掌握特定郵件內容、主題動向的需求，建議您採用《 MailCloud 郵件備份服務》。若對管制性資料想避免相關情資外洩，歡迎參考《 MailCloud 郵件稽核服務》。

若您對上述服務有興趣，或有進一步的問題，歡迎洽詢業務聯絡人：

如果有任何疑問或建議歡迎與我們聯絡，謝謝~

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