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自動歸檔功能幫助您整理信箱
面對累積多年,數以千計、萬計的郵件,若沒有妥善分類,找起信來不但耗時,也是一件讓人頭痛的事,自動歸檔功能可協助您將信件歸類至各個不同信件匣放置,加快您日後找信的時間… <詳情>  

 
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Q1. 信件好多信箱快爆掉,但又懶得整理,怎麼辦?
覺得整理信箱是件苦差事嗎?MailCloud 提供您信件打包的服務,幫您把信箱內郵件燒錄在 DVD 上,方便保存查詢…<more>

Q2. 擔心信箱爆掉,但想刪信又不敢亂刪,該怎麼辦?
將附檔存放在電腦後,利用刪除附檔功能,保留信件內容,增加使用空間,或是可依日期檢視,刪除較久的信件…<more>

 
自動歸檔功能幫助您整理信箱

信箱使用時間越長、信件越多,要找尋一封舊信件可能要花費不少時間!若是依照信件類別建立不同的信匣收納信件,多少能縮短找信的時間。

在平時,可利用設定過濾條件,將來信自動分類至特定信匣中。例如將標題中含有通知字樣的來信,自動放在廠商通知信件匣裡。

而面對收件匣累積多年,數以千計、萬計的郵件,建議您可以利用 webmail 工具列上的「工具」→「自動歸檔」功能。

在進入自動歸檔畫面後,系統會分析您收信匣中各信件的寄件人 email 與名稱以及信件標題,智慧分析後提供歸檔建議。

您也可以自行調整每封信系統建議的歸檔結果。

收發電子郵件已經是大部分上班族每天都要做的事情之一,自然會累積一定數量的信件,將信件妥善分類至不同信匣收納,有助提高您的工作效率。您也可以參考 MailCloud 電子報:使用虛擬信匣分類信件的方法 善用您的信箱,讓工作更省時省力。


  MailCloud Q&A 專欄  
     
信件好多信箱快爆掉,但又懶得整理,怎麼辦?

覺得整理信箱是件苦差事嗎?MailCloud 提供您信件打包的服務,幫您把信箱內郵件燒錄在 DVD 上,方便保存查詢,而且無論是出差、渡假或與同事交接工作時,皆能方便使用。
   
擔心信箱爆掉,但想刪信又不敢亂刪,該怎麼辦?

將附檔存放在電腦後,利用刪除附檔功能,保留信件內容,增加使用空間。

或是可依日期檢視,刪除較久的信件。

 

若貴司在企業郵件治理上,有調閱員工郵件,或掌握特定郵件內容、主題動向的需求,建議您採用《 MailCloud 郵件備份服務 》。若對管制性資料想避免相關情資外洩,歡迎參考《 MailCloud 郵件稽核服務 》

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