為什麼我們需要「附檔檢視」功能？

有時候我們找信是為了找到裡面的附檔。但有的時候找附檔變得複雜許多，得從相同或類似的附檔中找到最新的版本。但麻煩的是，寄件人可能來自不同人、檔案命名每個人又不盡相同！每次遇到這種狀況，就得花一番功能才能確認。相信大家多少都有過類似的經驗，所以貼心的 MailCloud 就想到一個好辦法，為什麼不直接用「檔案」的角度來檢視信件呢？

最適商務應用
如果您是業務、業助、人事、行政、設計、企畫、專案／產品經理、或是總是被同仁大量副本(cc)的中／高階主管…等，工作情境常需要找附檔、確認附檔的工作者，您千萬不要錯過了這個功能！「附檔檢視」非常簡單好用，連關鍵字都不用下，讓您輕輕鬆鬆一眼相中關鍵檔案。

適用使用情境
如果您不是上述所提到的工作者，但工作情境中曾發生以下狀況，也很適合使用副檔檢視，可以避免困擾狀況再發生、讓您工作更有效率喔！

• 找對附檔版本不容易

在專案進行到最後白熱化階段時，會有很密集大量的文件往返修改作業，因為確認附檔必須一封封點進去看，因此難免有時會發生讀錯版本或改錯版本的狀況 。

• 附檔名稱不一致，信件調閱結果不完整

例如：兩岸漫遊通服務.pdf vs 大陸通信服務.pdf ，名稱有出入造成認知有誤，如果只下單一關鍵字，查詢的信件結果就會有所遺漏、不會完整，以致於找不到想要的檔案。

• 附檔名太籠統造成辨識困難

附檔檢視的使用方法超級簡單，沒有學習成本，一鍵切換，非常直覺！
以下圖的情境為例：有 3 個同事，以「產品型錄」為主題，彼此間互相交換檔案，如果你每封信都被副本(cc)了，若一時有急用，想要很快找出最新的檔案，還真是不簡單！

這時候只要一鍵按下「附檔檢視」，系統就會將信件附檔，以檔案為主的方式，將檔案全部依時間序列出來，再輔以原本的信件標題。你就可以很容易地一眼看到，類似的檔名有 3 個 ，但 06/03 11:20 那封信的附檔才是最新的！

附檔檢示總共有 3個使用入口：

1. 上圖信件匣的「附檔檢視」按鈕
2. 信件匣上方工具列 / 檢視 / 附檔檢視
   
   
3. 左側工具列 / 信件匣 / 選定信件匣按右鍵「附檔檢視」
   

※ 本篇為新功能預告，正式功能預計於 2017 年 7 月底上線於 MailCloud v7 。如果貴單位還不是最新的 v7 版，歡迎來信 / 來電客服，預約升級喔！

MailCloud 努力探尋可以更聰明、更有效率地使用信箱的方法，來幫助我們的用戶更有效率的工作、提高生產力；甚至前瞻未來、超脫信箱的框架，舉凡企業有安全訊息傳遞的需求、不限形式都是我們未來研發與提供服務的方向。與我們有相同理念的事業夥伴 GSS 也提供了豐富的商務應用，幫你輕鬆解析客戶全貌，此次活動2017/6/28 於台中永豐棧酒店會場還有「人臉辨識於商店的應用實境」等先進科技應用，歡迎各界朋友蒞臨參與！