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本期文章 　 如何將郵件備份服務匯出的 eml 匯入 Office Outlook ？  MailCloud 可線上備份至少一年份全網域所有進出的郵件，這些備份完整的郵件，不論是快速調閱或有突發狀況需要復原使用者郵件時，就相當好用！比如習慣用 Windows Live Mail 的同仁想要調閱某個期間、某專案的往來信件匯進郵件軟體的指定信匣裡… <詳情>   　 重要公告 　 　 ★ MailCloud 企業雲端服務廣告信問題回報 MailCloud 廣告信處理中心回報自 3 月份以來，每天主機所收到的廣告信件數量暴增，收到的數量約為之前的 150%。根據內部分析這些廣告信都是可被系統攔截到的 … <詳情>    ★ MailCloud 企業雲端服務 03.25(日) 停機升級 提醒您，為了提供用戶更好的使用體驗和服務品質，我們預計於 03.25（日）凌晨 02:00 - 06:00 停機升級貴司所使用的郵件服務 … <詳情>

Q1. 為什麼我找不到匯出郵件的選單？  郵件備份服務的批次匯出功能，為管理者功能。若有需要請洽貴單位管理者…<more> Q2. 批次匯出功能會有 Outlook 的專用格式嗎？ 本服務於未來的升級版本將提供可直接匯出 Office Outlook 專用的 PST格式…<more>

MailCloud 可線上備份至少一年份全網域所有進出的郵件，這些備份完整的郵件，不論是快速調閱，或哪一天要用來復原使用者郵件時，就相當好用！

比如習慣用 Windows Live Mail 的小英經理如果要將調閱的信件匯進郵件軟體，就可以請郵件管理者幫她下載相關的 eml 檔案 ，她再將 eml 匯進 Windows Live Mail 裡就可以了。或是當發生同仁的電腦硬碟壞了，存在電腦裡的郵件從此人間蒸發，全沒了！！！若當初有採用 MailCloud 的郵件備份服務，管理者就有辦法幫同事還原信件。

同理可證，郵件軟體 Office Outlook 也可以如法炮製囉？ Oh! YES... BUT…..
由於 Office Outlook 它「不支援 eml 格式」，但是別擔心還是有法可解，只是需要繞點路。

匯入方式：
(開始匯入前請先不要開啟 Office Outlook， 請最後一步再打開！)
1. 首先將 eml 匯進 Windows Live Mail
2. 再經由 Windows Live Mail 匯出 Office Outlook 格式
3. 再匯進 Office Outlook 即可
※ Windows Live Mail 為免費軟體，可自行下載。

詳細說明 Step by Step：
1. 於 MailCloud 郵件備份服務上查詢郵件，「檢索結果」的頁面右上方有「工具選單」/ 「全部匯出」/ EML(Windows Live Mail)

2. 將匯出的 EML 先匯到 Windows Live Mail (不是 outlook 喔！)

2-1


2-2 選擇匯入格式：Windows Live Mail


2-3 請務必選擇「Mail」的上一層信匣


2-4 點選「所有資料匣」/ 「下一步」


2-5 匯入完成後即可在 Windows Live Mail「匯入的資料夾」下看到從 MailCloud 郵件備份服務匯入的信件。

3. 從 Windows Live Mail 匯出至 Office Outlook

3-1 檔案 / 匯出電子郵件

3-2 匯出格式請選擇「Microsoft Exchange」


接著會出現「選取設定檔」的視窗。(若此時 Outlook 是開啟的，則不會出現此視窗)

3-3 在 Windows Live Mail 中選擇要匯出的資料匣(方才從 MailCloud 郵件備份服務匯入的資料匣)

3-4 開啟 Outlook 後即可看到從 Windows Live Mail 匯入的資料夾

恭喜！整個匯入信件到 Office Outlook 的步驟就大功告成啦！

 

MailCloud Q&A 專欄

1. 為什麼我找不到匯出郵件的選單？ 郵件備份服務的批次匯出功能，為管理者功能，若有需要請洽貴單位管理者。一般使用者僅能針對查詢結果進行轉寄或另存。     2. 批次匯出會有 Outlook 的專用格式嗎？ 本服務於未來的升級版本，將提供可直接匯出 Office Outlook 專用的 PST格式，在升級之前請先使用本替代方案，若造成不便敬請見諒！

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